Xử lý các lỗi đăng ký mã số thuế người phụ thuộc mới nhất hay gặp phải

Lỗi đăng ký mã số thuế người phụ thuộc | Việc đăng ký mã số thuế người phụ thuộc có ý nghĩa quan trọng đối với cá nhân người nộp thuế trong việc kê khai và nộp thuế Thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công. Nhưng trong khi đăng ký không phải lúc nào cũng thành công, sẽ có những trường hợp không đăng ký được. Vậy khi gặp những tình huống như thế thì kế toán xử lý thế nào. Sau đây Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bạn về các trường hợp qua bài viết ngay dưới đây.

XEM THÊM:

Cách giải quyết việc bị đăng ký trộm mã số thuế cá nhân?

Cách Đăng ký và Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

1. Cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc trên phần mềm HTKK

Việc đăng ký mã số thuế người phụ thuộc gồm các bước chính:

Bước 1: Kê khai thông tin người phụ thuộc vào mẫu 02TH – HTKK (phiên bản mới nhất)

– Chọn mục Thuế thu nhập cá nhân

– Chọn Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

– Điền các thông tin cần thiết vào mẫu 02TH

Bước 2: Kết xuất file XML để gửi qua mạng

Bước 3: Cắm chữ ký số và gửi qua mạng (như gửi tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý)

2. Xử lý các lỗi đăng ký mã số thuế người phụ thuộc mới nhất hay gặp phải

Kết quả sẽ được gửi về mail của Người nộp thuế hoặc cơ quan chi trả thu nhập (nơi đăng ký mã số thuế NPT)

Hình ảnh minh họa: Ví dụ 1:

2.1 Nếu kết quả trả về ở cột Ghi chú cuối cùng là Thành công

Thì việc đăng ký Mã số thuế người phụ thuộc là thành công

Như ở ví dụ 1: Người nộp thuế Nguyễn Thị Vân có Mã số thuế TNCN là: 8101304947, đã đăng ký thành công cho người phụ thuộc là Con Vũ Bảo Điệp có mã số thuế NPT là: 8640304716

2.2 Nếu đăng ký mã số thuế người phụ thuộc bị trùng CMND

Kết quả trả về “Kiểm tra  nghiệp vụ có lỗi: Trùng số chứng minh thư nhân dân với MST/NPT…… có tên…..

Trường hợp này thì: Người phụ thuộc đã có MST, thì lấy luôn mã số thuế đó để nhập vào Mã số thuế của người phụ thuộc

Như ví dụ hình bên dưới: anh Nguyễn Công Đức là người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc là Bố đẻ Nguyễn Công . Khi đăng ký thì nhận được kết quả trả về như sau: Như vậy Ông Nguyễn Công  có mã số người phụ thuộc là: 8322524362

2.3 Nếu đăng ký mã số thuế người phụ thuộc bị trùng giấy tờ tùy thân

Kết quả trả về “Kiểm tra nghiệp vụ có lỗi: Trùng thông tin giấy tờ tùy thân với MST ……..

Trường hợp này, Người phụ thuộc đã được Người nộp thuế khác đăng ký giảm trừ. Các bạn cần liên hệ với các bộ phòng quản lý thuế Thu nhập cá nhân chuyên quản của công ty để hỏi xem ai đã đăng ký người phụ thuộc này rồi. Sau đó có hướng giải quyết.

– Trường hợp, người nộp thuế kia trong năm quyết toán thuế chưa đến mức phải nộp thuế

TNCN, thì họ sẽ làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc. Sau đó bên mình sẽ đăng ký lại người phụ thuộc này

– Trường hợp, người nộp thuế kia họ không cắt giảm người phụ thuộc đó, thì bên mình sẽ không đăng ký (không tính) người phụ thuộc này nữa. Để tránh trường hợp, trong một năm tính thuế, một người phụ thuộc đăng ký giảm trừ cho 2 người nộp thuế.

Như hình minh họa bên dưới:

2.4 Nếu kết quả trả về “Kiểm tra nghiệp vụ có lỗi: NNT kê khai không tồn tại/ trạng thái không hoạt động

Trường hợp này, trước kia người nộp thuế đã có mã số thuế người phụ thuộc (tức là người này trước kia được đăng ký là người phụ thuộc cho một người nộp thuế khác)

Trường hợp này,

–  NNT làm tờ khai mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC

– Đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế

Ví dụ: Năm 2015, Ông A  là NNT đăng ký mã số thuế người phụ thuộc cho con gái là chị B. Đến năm 2018, chị B đi làm, và cuối năm quyết toán thuế với tư cách là NNT. Chị B muốn đăng ký giảm trừ người phụ thuộc cho con trai là Cháu D.

Như vậy, nếu chị B đăng ký, thì sẽ nhận được kết quả trả về như sau:

XEM THÊM: Các Khóa học Kế toán Online tại Việt Hưng

Trên đây Kế toán Việt Hưng đã hướng dẫn các bạn xử lý các tình huống gặp phải khi đăng ký mã số thuế người phụ thuộc. Nếu có gì vướng mắc gì về khóa học kế toán Online, các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và tư vấn cụ thể.