Mã số thuế cá nhân – bạn đã có chưa hay vẫn loay hoay với thủ tục giấy tờ rườm rà? Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân online mới nhất, thao tác ngay tại nhà chỉ với vài phút. Cùng khám phá từng bước thực hiện, tránh sai sót hồ sơ và sớm chủ động trong mọi nghĩa vụ thuế của mình. Đừng bỏ lỡ vì chỉ một mã số nhỏ cũng quyết định quyền lợi bảo hiểm, hoàn thuế và thu nhập tương lai.
1. Có phải đăng ký mã số thuế cho người lao động?
1.1 Mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế duy nhất là số CCCD
– Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân (tức số CCCD 12 chữ số) sẽ được sử dụng thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân cũ (thường là 10 chữ số do cơ quan thuế cấp trước đây).
– Áp dụng cho tất cả cá nhân có nghĩa vụ thuế, bao gồm người lao động, hộ gia đình, hộ kinh doanh, và cá nhân kinh doanh.
– Mục tiêu là tránh tình trạng một người có nhiều mã số thuế khác nhau do đăng ký ở nhiều nơi, giúp dễ dàng tra cứu và quản lý nghĩa vụ thuế qua các nền tảng như thuedientu.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile.
LƯU Ý: Thời gian chuyển tiếp là đến hết 30/6/2025, mã số thuế cũ vẫn có hiệu lực. Sau ngày 01/7/2025, tất cả giao dịch thuế (kê khai, nộp, quyết toán) phải sử dụng số CCCD.
1.2 Số CCCD chưa đồng nghĩa là đã có mã số thuế
– Việc có CCCD không tự động tạo mã số thuế.
– CQT phải kiểm tra và đồng bộ thông tin (họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
+ Nếu khớp, hệ thống thuế sẽ tự động chuyển đổi mà không cần thủ tục thêm. Nếu không khớp (ví dụ: sai sót khi đăng ký thuế cũ), cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trước ngày 01/7/2025 để tránh gián đoạn (như không kê khai được thuế thu nhập cá nhân – TNCN).
+ Nếu chưa khớp, nộp hồ sơ thay đổi qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế.
=> Giảm gian lận thuế, dễ tra cứu lịch sử nộp thuế, và hỗ trợ quyết toán TNCN hàng năm.
1.3 NLĐ mới vào làm vẫn phải đăng ký thuế lần đầu nếu chưa từng đăng ký mã số thuế
– Nếu NLĐ chưa từng có mã số thuế (ví dụ: sinh viên mới ra trường, chưa đi làm ở đâu), doanh nghiệp chi trả thu nhập phải đăng ký thuế lần đầu cho NLĐ theo ủy quyền, sử dụng số CCCD làm mã số thuế. Thủ tục này bắt buộc trước khi quyết toán TNCN hàng năm (chậm nhất 10 ngày làm việc trước ngày 31/3 năm sau).
– Doanh nghiệp nộp Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu 05-ĐK-TH-TCT) qua thuedientu.gdt.gov.vn hoặc phần mềm HTKK. Không cần nộp trực tiếp nếu đăng ký online. Sau đăng ký, NLĐ có thể tra cứu mã số thuế bằng CCCD.
– Từ 01/7/2025, đăng ký mới trực tiếp dùng số CCCD, không cấp mã riêng.
XEM THÊM: Mẫu 08/CK-TNCN Theo Thông Tư 80: Mã Số Thuế Là CCCD
2. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online lần đầu
2.1 Điều kiện để nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
– NNT phải đăng Định danh mức độ 2 (VNeID mức độ 2)
– Nhớ Mật khẩu và Passcode VNeID mức độ 2
– Bắt buộc phải có địa chỉ email
2.2 Các bước đăng ký mã số thuế cá nhân Online
BƯỚC 1: Truy cập hệ thống dichvucong.gdt.gov.vn chọn “Đăng nhập” góc bên phải màn hình.
BƯỚC 2: Nhấp vào “Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử” tiếp tục chọn đối tượng truy cập “Cá nhân”
Màn hình hiển thị đăng nhập bằng VNeID
BƯỚC 3:
Cách 1: Nhập số CCCD, mật khẩu VNeID mức độ 2 → Đăng nhập/ Chọn gửi mã xác nhận về số ĐT → Vào tin nhắn điện thoại lấy mã 6 số để nhập vào.
Cách 2: Truy cập App VNeID trên thiết bị di động chọn nút “Quét Mã” xác nhận → Đăng nhập/ Gõ mã Passcode 6 số của ứng dụng VNeID.
Màn hình hiển thị:
Tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích…” chọn “Xác nhận chia sẻ” hoàn thành truy cập.
BƯỚC 4: Tại hệ thống chọn mục “THỦ TỤC HÀNH CHÍNH” → Tìm kiếm Tờ khai “05-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho cá nhân khác) (TT86/2024)” → Nhấn “Tìm kiếm”.
Tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ” ô file mũi tên xanh → Chọn đối tượng Cá nhân khác (mục cuối cùng) bấm “Tiếp tục”
BƯỚC 5: Điền SĐT, địa chỉ email chính xác: Kiểm tra lại mục địa chỉ (Địa chỉ hiện tại có giống địa chỉ thường trú không) -> chọn “Tiếp tục”
BƯỚC 6: Nhập mã Capcha ở bên dưới vào mục Mã Captcha -> chọn “Tiếp tục”
BƯỚC 7: Vào Email đã đăng ký ở bên trên để lấy Mã OTP được gửi từ hệ thống vào email.
BƯỚC 8: Quay lại nhập mã OTP –> Nộp hồ sơ -> Hệ thống báo hồ sơ đã gửi thành công tới CQT
BƯỚC 9: Chờ CQT phê duyệt mã số thuế trong vòng 2 ngày làm việc, MST sau khi được CQT phê duyệt chính là Số căn cước công dân.
Hy vọng hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân online giúp bạn tự tin thao tác tại nhà. Nếu còn vướng mắc nghiệp vụ kế toán, hãy bình luận bên dưới và theo dõi Kế Toán Việt Hưng để nhận ưu đãi khóa học, dịch vụ kế toán đa lĩnh vực.