Cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online – bạn đã biết cách thực hiện chưa? Đây là thủ tục đơn giản nhưng rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi về thuế của bạn. Nếu chưa rõ về quy trình này, đừng lo! Trong bài viết này, Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể tự đăng ký người phụ thuộc online một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cùng khám phá ngay cách làm để không bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm thuế!
1. Điều kiện của người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất
Trong Phiên họp thứ 50 sáng ngày 17/10, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã thảo luận và thông qua Nghị quyết điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh cho thuế thu nhập cá nhân, áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.
Đối tượng người phụ thuộc (có thể đăng ký nhiều người, không giới hạn số lượng nếu đủ điều kiện):
– Con cái: Dưới 18 tuổi; con ≥ 18 tuổi nhưng đang học đại học/cao đẳng/trung cấp và thu nhập < 1 triệu đồng/tháng; con khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.
– Vợ/chồng: Khuyết tật, không có khả năng lao động, hoặc thu nhập < 1 triệu đồng/tháng.
– Cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột: Không có khả năng lao động (≥ 60 tuổi nam/≥ 55 tuổi nữ, hoặc khuyết tật), thu nhập < 1 TRđ/tháng.
– Người khác: Không nơi nương tựa, được pháp luật quy định phải nuôi dưỡng (như anh em họ, cháu ruột) và thu nhập < 1 TRđ/tháng.
LƯU Ý: Một người phụ thuộc chỉ được đăng ký cho một người nộp thuế duy nhất. Nếu nhiều người cùng nuôi dưỡng, phải thỏa thuận chọn một người đăng ký. Người phụ thuộc phải là công dân VN hoặc người nước ngoài cư trú tại VN.
2. Thủ tục hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc – cá nhân tự đăng ký nộp trực tiếp CQT
NƠI NỘP HỒ SƠ
- Tại Cục Thuế nơi làm việc: nếu cá nhân cư trú nhận lương từ tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam nhưng chưa bị khấu trừ thuế.
- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc: nếu tiền lương được trả từ nước ngoài.
- Tại Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú: đối với các trường hợp còn lại.
THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ: Cùng thời hạn với thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của Luật thuế TNCN.
2.1 Trường hợp cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc trực tiếp
HỒ SƠ:
01 Bản chính: Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TCT Thông tư 86/2024/TT-BTC (NPT là người Việt Nam).
01 Bản chính: Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TCT Thông tư 86/2024/TT-BTC (NPT là người nước ngoài).
01 Bản sao: Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu).
Hồ sơ giấy nộp trực tiếp:
– Nếu đầy đủ: tiếp nhận, đóng dấu, ghi ngày nhận, số lượng tài liệu, lập phiếu hẹn trả kết quả và nêu rõ thời hạn xử lý.
– Nếu chưa đầy đủ: không tiếp nhận và hướng dẫn NNT hoàn thiện.
Hồ sơ gửi qua bưu chính:
– CQT đóng dấu, ghi ngày nhận và số văn thư.
– Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế bằng Mẫu 01/TB-BSTT-NNT trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thời hạn giải quyết: 03 Ngày làm việc kể từ ngày CQT nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định.
2.2 Trường hợp cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online
2.2.1 Cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế
BƯỚC 1: Đăng nhập vào hệ thống Cổng dịch vụ ngành Thuế bằng tài khoản Định danh điện tử
BƯỚC 2: Trên thiết bị di dộng đã có cài App VNeID, truy cập vào tài khoản Đã định danh mức 2. Thực hiện Quét Mã QR màn hình web → Mã Passcode xác thực 6 số → Tích chọn và nhấn “Xác nhận chia sẻ” hoàn thành liên kết truy cập Cổng dịch vụ công.
BƯỚC 2: Tại mục “THỦ TỤC HÀNH CHÍNH” chọn Tra cứu thủ tục hành chính tại Tờ khai “20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công) (TT86/2024)”
Chọn:
- Mã 1.008499: Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với CQT
- Mã 1.010244: Trường hợp cá nhân đăng ký thay đổi thông tin trực tiếp tại CQT.
BƯỚC 3: Chọn Tiếp tục
BƯỚC 4: Tại Mục 6 “Thông tin về người phụ thuộc và thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh” điền đầy đủ thông tin người phụ thuộc.
Hoàn thành cá bước cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online trên Cổng dịch vụ công.
2.2.2 Cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online trên VNeID
BƯỚC 1: Cài đặt App VNeID trên điện thoại, truy cập tài khoản cá nhân đã định danh mức 2 tiến hành đăng ký người phụ thuộc
BƯỚC 2: Màn hình chính có hiển thị mục “Người phụ thuộc”
BƯỚC 3: Tiếp tục lựa chọn “Thêm người phụ thuộc”
BƯỚC 4: Điền đầy đủ thông tin Người phụ thuộc. Tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng” → “Gửi yêu cầu”. Và “Chờ xác thực” (nếu không đạt hệ thống sẽ gửi về Thông báo).
BƯỚC 5: Hoàn thành các bước cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online trên VNeID.
Chúc bạn thực hiện thành công thủ tục cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc online! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về nghiệp vụ kế toán, đừng ngần ngại để lại câu hỏi dưới bài viết này. Đừng quên cập nhật ưu đãi mới nhất cho các khóa học kế toán tổng hợp – thuế và các gói dịch vụ kế toán đa lĩnh vực tại Kế Toán Việt Hưng!