Hạch toán nhập kho thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của khâu sản xuất sản phẩm khi đã hoàn thành hoặc mang đi thuê gia công chế biến sau đó mang về kho công ty nhập để kiểm kê trước khi xuất bán cho khách hàng. Là nghiệp vụ kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu quy định về hạch toán nhập kho thành phẩm theo Thông tư 200 và Thông tư 133. Cùng xem chi tiết sự khác biệt và hướng dẫn cụ thể cách hạch toán nhé!
Căn cứ nhập kho thành phẩm
THEO THÔNG TƯ 200:
– Hóa đơn mua bán sản phẩm: Khi doanh nghiệp hoàn thành quá trình sản xuất và có sản phẩm sẵn sàng để bán hoặc cung cấp cho khách hàng, thành phẩm sẽ được nhập kho theo hóa đơn xuất bán.
– Phiếu nhập kho: Phiếu nhập kho được lập khi hàng hóa, thành phẩm được sản xuất hoàn thành và đưa vào kho. Đây là chứng từ kế toán chính thức để ghi nhận giá trị và số lượng thành phẩm nhập kho.
– Biên bản nghiệm thu sản phẩm: Doanh nghiệp lập biên bản nghiệm thu cho các lô hàng sản xuất hoàn thành. Biên bản này xác nhận rằng thành phẩm đạt tiêu chuẩn và sẵn sàng nhập kho.
– Giấy tờ xác nhận chất lượng: Trong một số trường hợp, trước khi nhập kho, doanh nghiệp có thể phải cung cấp các giấy tờ xác nhận rằng thành phẩm đã đạt yêu cầu về chất lượng.
THEO THÔNG TƯ 133:
– Phiếu nhập kho: Đây là chứng từ kế toán quan trọng để ghi nhận số lượng và giá trị thành phẩm được nhập kho sau khi quá trình sản xuất hoàn tất.
– Biên bản nghiệm thu: Doanh nghiệp phải lập biên bản nghiệm thu để xác nhận rằng thành phẩm đã được kiểm tra và đủ tiêu chuẩn để nhập kho.
– Chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất: Các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất như hóa đơn nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tổng hợp lại để tính giá trị thành phẩm nhập kho.
– Bảng tổng hợp chi phí sản xuất: Doanh nghiệp sẽ dựa trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất để tính toán giá thành sản phẩm và ghi nhận thành phẩm vào kho với giá trị thực tế.
Quy trình thực hiện nhập kho thành phẩm
NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN SẢN XUẤT THÀNH PHẨM
– Kế toán kho lập Phiếu nhập kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
– Đối với những vật tư, thành phẩm do đơn vị tự sản xuất hoặc thuê gia công ngoài, sau khi hoàn thiện sẽ được mang về nhập kho:
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
– Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
QUY TRÌNH HẠCH TOÁN
(1) Xác định giá trị thành phẩm nhập kho
Để hạch toán nhập kho thành phẩm, trước tiên doanh nghiệp cần xác định giá trị của thành phẩm nhập kho. Giá trị này thường được xác định dựa trên:
– Giá thành sản xuất: Giá trị này bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến sản xuất thành phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
– Chi phí sản xuất dở dang (nếu có): Khi sản phẩm hoàn thành và nhập kho, các chi phí sản xuất dở dang liên quan sẽ được chuyển thành chi phí thành phẩm.
(2) Lập phiếu nhập kho thành phẩm
Phiếu nhập kho: Sau khi xác định giá trị của thành phẩm, bộ phận kế toán hoặc kho sẽ lập phiếu nhập kho.
Phiếu này ghi rõ số lượng, đơn giá và giá trị thành phẩm, cùng với thông tin về thời gian, địa điểm và người lập phiếu.
(3) Nghiệp vụ hạch toán kế toán nhập kho thành phẩm
(4) Ghi nhận vào sổ kế toán và phần mềm kế toán
Sau khi hoàn tất hạch toán, các thông tin về nhập kho thành phẩm sẽ được ghi nhận vào sổ kế toán hoặc phần mềm quản lý kho và kế toán của doanh nghiệp để quản lý.
(5) Kiểm tra và đối chiếu số liệu
– Đối chiếu số liệu nhập kho: Kế toán kho cần đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho, báo cáo sản xuất và các tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác.
– Kiểm tra định kỳ: Thực hiện kiểm tra kho định kỳ để đảm bảo lượng hàng tồn kho được ghi nhận chính xác, tránh chênh lệch giữa số liệu kế toán và thực tế.
(6) Lưu trữ chứng từ kế toán và kho
Toàn bộ các chứng từ liên quan đến việc hạch toán nhập kho thành phẩm như phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu, hóa đơn nguyên vật liệu… đều cần được lưu trữ để phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu sau này.
THAM KHẢO:
Xây dựng định mức nguyên vật liệu tạo nên thành phẩm sản xuất
Cách hạch toán nhập kho thành phẩm
Hạch toán nhập kho thành phẩm theo thông tư 200
Trong Thông tư 200, hạch toán nhập kho thành phẩm bao gồm việc ghi nhận giá trị của thành phẩm sau khi quá trình sản xuất hoàn tất và sản phẩm sẵn sàng nhập kho. Dưới đây là cách hạch toán chi tiết theo từng bước:
BƯỚC 1: Xác định giá trị thành phẩm nhập kho
Giá trị thành phẩm nhập kho được xác định dựa trên giá thành sản xuất thực tế, bao gồm:
– Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
– Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
– Chi phí sản xuất chung (TK 627)
– Chi phí sản xuất dở dang (TK 154)
BƯỚC 2: Lập phiếu nhập kho thành phẩm theo Thông tư 200
TẢI VỀ: Mẫu phiếu nhập kho Thông tư 200
Sau khi xác định giá trị thành phẩm, bộ phận kế toán sẽ lập phiếu nhập kho ghi nhận thông tin:
– Số lượng thành phẩm nhập kho
– Giá trị thành phẩm
– Đơn giá thành phẩm
– Ngày nhập kho, thông tin người lập phiếu
BƯỚC 3: Hạch toán nhập kho
a. Mua NVL nhập kho:
Nợ TK 152
Nợ TK 1331
Có TK 111/112/331
b. Xuất kho đưa vào sản xuất:
Nợ TK 621
Có TK 152
Kết chuyển chi phí:
Nợ TK 154
Có TK 621
c. Nhập kho thành phẩm:
Nợ TK 1551
Có TK 154
VÍ DỤ MINH HỌA:
Hạch toán nhập kho thành phẩm theo thông tư 133
Trong Thông tư 133 áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, quy trình hạch toán nhập kho thành phẩm theo thông tư này đơn giản hơn so với Thông tư 200. Dưới đây là cách hạch toán chi tiết:
BƯỚC 1: Xác định giá trị thành phẩm nhập kho
Giá trị thành phẩm nhập kho cũng dựa trên giá thành sản xuất thực tế, bao gồm:
– Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
– Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
– Chi phí sản xuất chung (TK 627)
– Chi phí sản xuất dở dang (TK 154)
BƯỚC 2: Lập phiếu nhập kho thành phẩm theo Thông tư 133
TẢI VỀ: Mẫu phiếu nhập kho Thông tư 133
Sau khi xác định giá trị thành phẩm, bộ phận kế toán lập phiếu nhập kho ghi nhận thông tin:
– Tên thành phẩm
– Số lượng nhập kho
– Đơn giá thành phẩm
– Tổng giá trị thành phẩm
– Ngày nhập kho và các thông tin cần thiết khác.
BƯỚC 3: Hạch toán nhập kho
a. Mua NVL nhập kho:
Nợ TK 152
Nợ TK 1331
Có TK 111/112/331
b. Xuất kho đưa vào sản xuất:
Nợ TK 154 (KMCP, NVLTT)
Có TK 152
c. Nhập kho thành phẩm:
Nợ TK 155
Có TK 154
VÍ DỤ MINH HỌA:
Lưu ý khi áp dụng Thông tư 200 – Thông tư 133 vào hạch toán nhập kho
– Phân bổ chi phí: Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí sản xuất chung (TK 627), cần phân bổ đúng vào sản phẩm.
– Tính nhất quán: Đảm bảo ghi nhận chi phí sản xuất theo nguyên tắc giá gốc một cách nhất quán.
– Chứng từ đầy đủ: Lưu trữ phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu, và bảng phân bổ chi phí chính xác.
– Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng trước khi nhập kho, có biên bản nghiệm thu.
– Báo cáo tài chính: Lập BCTC định kỳ, ghi nhận đúng hàng tồn kho và thành phẩm.
Cách nhập kho thành phẩm trên Misa
Các bước thao tác hạch toán nhập kho thành phẩm trên Misa
BƯỚC 1: Truy vào “Kho” chọn “Lệnh sản xuất”
BƯỚC 2: Tiến hành lập “Phiếu xuất kho”
Do đó khi lập phiếu xuất kho nhưng chưa được tích vào Phiếu xuất kho thì cần nhớ đưa Nguyên vật liệu vào vào sản xuất trước thì mới có cơ sở để lập phiếu nhập kho.
BƯỚC 3: Cuối cùng “Nhập kho thành phẩm”
Mở “Lệnh sản xuất 16/1” và tích chọn mục “Lập PN”
VÍ DỤ:
– Diễn giải: Nhập kho thành phẩm sản xuất từ Lệnh sản xuất ngày 14/1
Phần mềm sẽ tự động cập nhật theo Lệnh sản xuất được nhập kho
– Bút toán:
Nợ TK 155
Có TK 154
– Số lượng: 34.600.000
– Đơn giá & thành tiền khi tính giá thành nhập kho thì phần mềm sẽ tự động cập nhật lên.
Kiểm tra lại tập hợp chi phí trong phần “2. Thống kê”
Nhấn “Cất” để hoàn thành.
Trong trường hợp chưa khai báo thành phẩm thì vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa, chọn chức năng Thêm để khai báo
LƯU Ý:
TRƯỜNG HỢP 1: Khi mở lệnh sản xuất, nhưng phát hiện bị HẠCH TOÁN SAI hoặc ĐỊNH MỨC NVL cho thành phẩm chưa đúng
→ KHẮC PHỤC: Xóa bỏ phiếu nhập kho thành phẩm (Thao tác nhấn “Bỏ ghi” và nhấn “Xóa” -> chọn “Nạp” và nhấn “Sửa” để sửa lại lệnh sản xuất ).
TRƯỜNG HỢP 2: Sai từ phần ĐỊNH MỨC
→ KHẮC PHỤC: Xóa bỏ phần lệnh sản xuất để thực hiện kiểm tra lại phần Mã thành phẩm để chọn đúng định mức NVL và quay lại LẬP LẠI lệnh sản xuất rồi sau đó thực hiện lập phiếu nhập kho
Ví dụ hạch toán nhập kho thành phẩm trên Misa
Ví dụ mới:
Ngày 05/05/20xx, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại An Phát sau 1 tháng sản xuất đã hoàn thành một lô hàng sản phẩm là tủ, bàn và ghế với số lượng và giá vốn như sau:
– Tủ: 8 chiếc, đơn giá vốn là 4.000.000đ/chiếc
– Bàn: 12 chiếc, đơn giá vốn là 2.500.000đ/chiếc
– Ghế: 50 chiếc, đơn giá vốn là 500.000đ/chiếc
Khi nhập kho thành phẩm, kế toán thực hiện bút toán như sau:
Nợ TK 155 – Thành phẩm: 106.000.000đ
Tủ: 8 x 4.000.000đ = 32.000.000đ
Bàn: 12 x 2.500.000đ = 30.000.000đ
Ghế: 50 x 500.000đ = 25.000.000đ
Tổng giá trị thành phẩm nhập kho là 106.000.000đ.
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: 106.000.000đ
Cụ thể bút toán nhập kho:
Nợ TK 155 – Thành phẩm: 106.000.000đ
Tủ: 32.000.000đ
Bàn: 30.000.000đ
Ghế: 25.000.000đ
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: 106.000.000đ
Trên phần mềm MISA cũng sẽ thực hiện nhập liệu tương tự, chia chi tiết từng sản phẩm (Tủ, Bàn, Ghế) và giá trị để phản ánh đúng giá trị nhập kho thành phẩm. Ví dụ này giúp hiểu rõ cách hạch toán các lô hàng khác nhau dựa trên số lượng và giá vốn của từng loại sản phẩm khi nhập kho thành phẩm.
Phía trên Kế Toán Việt Hưng có chia sẻ cách hạch toán nhập kho thành phẩm theo Thông tư 200 và Thông tư 133 một cách dễ dàng. Để trở thành một chuyên gia kế toán thực thụ, đừng quên theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng và khám phá ngay các khóa học kế toán tổng hợp – thuế cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn. Hãy hành động ngay!