Công việc của kế toán trong một doanh nghiệp phải làm những gì? Ngoài việc xử lý các số liệu sau kinh doanh, kế toán còn phải thực hiện những nghiệp vụ gì nữa. Để hiểu rõ hơn về ngành kế toán. Bạn đọc hãy theo dõi bài viết sau đây nhé.
1. Định nghĩa về kế toán?
Kế toán thực hiện việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động
Kế toán là ngành thực hiện quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động tài sản trong doanh nghiệp, tổ chức. Từ đó cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho việc đưa ra những quyết định về kinh tế – xã hội. Và đánh giá hiệu quả các hoạt động trong doanh nghiệp.
2. Các thành phần có trong kế toán
Kế toán doanh nghiệp được tiến hành tương ứng với luật pháp Việt Nam theo tất cả các thành phần kế toán:
- Giao dịch tiền gửi và tiền mặt; Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình;
- Kế toán nguyên vật liệu, hàng hóa, sản phẩm;
- Kế toán chi phí và hạch toán giá thành;
- Giao dịch ngoại tệ;
- Hạch toán với đối tác (người mua, người bán);
- Hạch toán với người nhận tạm ứng;
- Hạch toán tiền lương với người lao động
- Hạch toán với ngân sách.
3. Nhiệm vụ của kế toán
Với chức năng phản ánh và kiểm tra, cung cấp thông tin toàn bộ các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, kế toán có những nhiệm vụ cơ bản như sau:
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) và tình hình sử dụng kinh phí (nếu có) của đơn vị.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD. Kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi phí tài chính. Các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ;
- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
4. Công việc của kế toán
4.1 Công việc phải làm hàng ngày
- Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán.
- Vào sổ quỹ, sổ tiền gửi, và các sổ sách cần thiết khác
4.2 Công việc hàng tháng
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng).
- Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó.
- Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng. (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng).
- Lập tờ khai các loại thuế khác (nếu có)
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng).
- Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề
- Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán
- Tính lương, bảo hiểm , các khoản phụ cấp khác cho người lao động
- Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ
Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế
4.3 Công việc hàng quý
- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo quý)
- Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý.
- Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý.
- Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu DN kê khai theo quý).
- Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
4.4 Công việc hàng năm
Đầu năm, kế toán phải làm các công việc sau:
- Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.
- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề
- Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3
Cuối năm, kế toán thực hiện các công việc sau:
- Cuối năm bạn nhớ làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 .
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm
- Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm
- Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ
- Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp
- Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh Báo cáo Tài chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.
- In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó
- Lưu trữ các chứng từ và số sách
Để trở thành một người kế toán giỏi, yêu cầu bắt buộc bạn phải nắm vững chuyên môn. Ngoài ra, những văn bản thuế liên quan và các chuẩn mực kế toán bạn phải nắm rõ và liên tục cập nhật những văn bản bổ sung, sửa đổi của Nhà nước.
Một số văn bản về thuế hiện hành kế toán cần nắm được như sau:
- Thông tư 156/2013/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế
- Thông tư 219/2013/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện Luật thuế GTGT
- Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện Luật thuế TNCN
- Thông tư 78/2014/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện Luật thuế TNDN
- Thông tư 119/2014/TT-BTC Sửa đổi một số Thông tư
- Ngoài ra, kế toán cũng cần tham khảo các Nghị định hướng dẫn thực hiện và các Luật thuế
Trên đây là tất cả các mục công việc mà kế toán phải làm trong một năm tài chính doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc trong định hướng công việc của mình.