Trường hợp 1 người có 2 mã số thuế cá nhân – Cách xử lý

1 người có 2 mã số thuế cá nhân – Cá nhân có một mã số thuế được cấp theo CMND 09 số và một mã số thuế cấp theo CCCD 12 số căn cước công dân. Vậy trường hợp 1 người có 2 mã số thuế cá nhân thì phải xử lý thế nào cùng Kế Toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết ngay dưới đây.

1. Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế 

Theo Khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019:

3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

Như vậy, có thể thấy pháp luật quy định mỗi cá nhân chỉ có duy nhất 01 mã số thuế sử dụng trong suốt cuộc đời. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn tồn tại trường hợp phát sinh 2 mã số thuế trên cùng một cá nhân do nhiều nguyên nhân. Trong trường hợp này, cá nhân phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế thu nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh.

2. Quyền lợi của cá nhân khi được tham gia đăng ký mã số thuế

Đăng ký mã số thuế thuế và đóng thuế là trách nhiệm của mọi người có thu nhập với xã hội và cộng đồng. Tuy nhiên, bên cạnh đó chính bản thân người nộp thuế này cũng nhận được nhiều điều thuận lợi. Có thể kể đến như:

– Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

– Được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

– Được giảm thuế nếu bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo

– Được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp thừa

– Được cung cấp các dịch vụ về thuế nhanh chóng, thuận tiện

3.Quy định về việc xử lý khi có hai mã số thuế

Công văn 896/TCT-KK ngày 08/03/2016 hướng dẫn:

“Trường hợp cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, sau đó cá nhân có thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và được cấp chứng minh nhân dân mới và số chứng minh nhân dân mới (09 số tự nhiên hoặc 12 số tự nhiên) theo địa bàn cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chuyển đến, hoặc được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân số 59/2014/QH13, thì cá nhân đó phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành. Không được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân mới theo số chứng minh nhân dân mới hoặc số định danh cá nhân mới.

Trường hợp cơ quan thuế địa phương nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số chứng minh thư mới hoặc số định danh cá nhân mới phải có trách nhiệm thực hiện thu hồi mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc trên, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.”

Theo đó, khi người nộp thuế có hai mã số thuế, cần phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mã số thuế thứ hai để cơ quan thuế thực hiện thu hồi mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc.

Đồng thời người nộp thuế thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trên mã số thuế cũ để kê khai, nộp thuế, hoàn thuế theo quy định của pháp luật.

Thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế

Người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm:

• Mẫu 08-MST về Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC
• Mẫu đơn đề nghị thu hồi mã số thuế cá nhân
• Bản sao Căn cước công dân còn hiệu lực

→ nộp để cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mã số thuế cũ.

XEM THÊM:

Cách giải quyết việc bị đăng ký trộm mã số thuế cá nhân?

Chủ sở hữu website có cần đăng ký mã số thuế cá nhân hay không?

4. Hướng dẫn điền mẫu đơn đề nghị thu hồi MST khi 1 người có 2 mã số thuế cá nhân

Tải về mẫu đơn đề nghị thu hồi MST:  TẢI VỀ

5. Công ty không đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên có bị phạt không?

Theo quy định hiện nay, công ty phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động; chậm nhất 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về mức xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thuế cụ thể như sau:

“1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi đăng ký thuế; … quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Đăng ký thuế; … quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này;

…..

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thuế; … quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Đăng ký thuế; … quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;

…..“

Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA ĐẶT CÂU HỎI để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại Group CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan

Trên đây là chia sẻ Kế Toán Việt Hưng về cách xử lý trường hợp 1 người có 2 mã số thuế cá nhân mong rằng sẽ hữu ích cho các bạn đọc gặp tình huống này biết cách điều chỉnh thông tin thuế – đừng quên Like Fanpage để cập nhật những chương trình khuyến mãi dành cho các khóa học kế toán tổng hợp thực tế ra nghề.