Hệ thống tài khoản kế toán là một trong những nội dung quan trọng mà mỗi kế toán viên bắt buộc phải ghi nhớ khi làm việc. Vậy, phương pháp nào để ghi nhớ nhanh nhất hệ thống tài khoản? Hãy cùng kế toán Việt Hưng giải đáp các câu hỏi này nhé.
XEM THÊM
Các khoá học kế toán tại Việt Hưng
Tài khoản kế toán là gì?
Tài khoản kế toán là:
- Công cụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp (Mua hàng – bán hàng, thu tiền – chi tiền…).
- Được phân loại theo từng đối tượng kế toán khác nhau.
- Một doanh nghiệp sẽ cần sử dụng đến rất nhiều tài khoản kế toán, hình thành nên hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị kinh doanh đó.
- Hiện tại, danh mục hệ thống tài khoản kế toán mới nhất đang được áp dụng là Thông tư 200 của Bộ Tài chính.
Việc ghi nhớ tài khoản kế toán sẽ giúp nhân viên kế toán thực hiện chính xác và nhanh nhiệm vụ hạch toán kế toán.
Phương pháp ghi nhớ nhanh hệ thống tài khoản kế toán
Với những người mới tiếp xúc với kế toán thì việc ghi nhớ các tài khoản là không hề dễ dàng. Vì số lượng và tính phức tạp cao. Các tài khoản kế toán đòi hỏi người học phải mất nhiều thời gian để làm quen và học thuộc. Tuy nhiên cũng có một số mẹo hữu ích để bạn có thể ghi nhớ các tài khoản này nhanh chóng hơn.
Làm quen dần với từng loại tài khoản
- Muốn ghi nhớ tài khoản kế toán nhanh, bạn cần làm quen dần dần từng loại tài khoản khác nhau.
- Khi đã học xong và hiểu được tài khoản này mới chuyển sang tài khoản khác.
- Không nên học mông lung nhiều tài khoản cùng lúc, dễ khiến nhầm lẫn.
Nắm được bản chất của từng loại tài khoản
Lưu ý
- Tài khoản đầu 5 + đầu 7 là doanh thu mang tính chất Nguồn vốn.
- Còn tài khoản đầu 6 + đầu 8 là chi phí mang tính chất Tài sản.
Như vậy, tổng kết lại:
- Tài khoản Tài sản gồm: Tài khoản đầu 1 + 2+ 6 + 8
- Tài khoản Nguồn vốn gồm: Tài khoản đầu 3 + 4 + 5 + 7
Ghi nhớ cách định khoản các tài khoản:
Với các loại tài khoản Tài sản đầu: 1 + 2 + 6 + 8 khi có:
- Phát sinh tăng: ghi bên Nợ
- Phát sinh giảm: ghi bên Có
Với các loại tài khoản Nguồn vốn đầu 3 + 4 + 5 + 7 khi có:
- Phát sinh tăng: ghi bên Có
- Phát sinh giảm: ghi bên Nợ
Một số lưu ý khi định khoản hạch toán
- Muốn thực hiện việc định khoản kế toán chính xác, bạn cần phải xác định đúng đối tượng kế toán phát sinh.
- Thực hiện việc ghi bên Nợ trước, bên Có ghi sau – Xong bên Nợ mới sang bên Có.
- Khi có phát sinh biến động Tăng ghi 1 bên – phát sinh biến động Giảm ghi 1 bên.
- Dòng ghi Nợ phải so le với dòng ghi Có.
- Tổng giá trị thành tiền ghi bên Nợ sẽ bằng với Tổng giá trị thành tiền ghi bên Có.
Đối với các tài khoản kế toán, nếu chỉ học “vẹt” thì sẽ rất khó nhớ. Kết hợp việc học với thực hành sẽ giúp bạn không những nhớ những tài khoản kế toán nhanh hơn. Mà còn biết cách sử dụng sử dụng chúng một cách chính xác nhất. Hãy chăm chỉ thực hành các nghiệp vụ hạch toán trong thực tế doanh nghiệp để có thể ghi nhớ hệ thống tài khoản kế toán nhanh hơn nhé.
Các phương pháp học tối ưu ghi nhớ nhanh hệ thống tài khoản kế toán mà kế toán Việt Hưng chia sẻ trong bài viết trên. Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn đọc muốn tìm hiểu về ngành kế toán. Cũng như nhân viên trong nghề có thêm nhiều kiến thức bổ ích