Kế toán Việt Hưng chia sẻ mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên công ty cho các bạn cùng tham khảo. Viết sai tên công ty là lỗi thường gặp hay mắc phải nhất – xem ngay bài viết phía dưới đây để tìm cách xử lý khắc phục lỗi sai.
1. Nguyên nhân cần phải lập biên bản điều chỉnh
- Ghi sai tên công ty của người mua hoặc của người bán
- Ghi ngắn gọn và nội dung điều chỉnh phải là tên chính xác của người mua thực tế
- Tên doanh nghiệp của bên mua phải là tên mà họ đã đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Văn bản điều chỉnh phải lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản.
2. Nội dung cần có trong việc lập biên bản điều chỉnh
– Được lập với sự thỏa thuận của 2 bên bán và mua. Trong đó, điền đầy đủ các thông tin liên quan đến bên bán và bên mua gồm người đại diện, địa chỉ công ty, nội dung cũng như lý do lập hóa đơn và địa chỉ sau khi điều chỉnh của khách hàng. Lưu ý là hóa đơn cần có sự xác nhận của 2 bên kèm với hóa đơn đã lập.
– Có sự xác nhận của hai bên về hóa đơn với mục đích tránh sai sót và tranh chấp về sau.
Việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên công ty khi phát hiện khi hóa đơn đã giao cho khách và đã tiến hành kê khai. Bên bán phải xuất hóa đơn điều chỉnh.
-> Sai sót thông tin tên công ty trên hóa đơn do khách hàng để ý, phát hiện.
-> Sai sót như vậy ảnh hưởng trực tiếp khi các bên tiến hành kê khai thuế theo quy định của pháp luật
– Ghi cụ thể & chính xác “Thông tin liên quan đến bên bán và bên mua”.
– Điền đầy đủ thông tin của cơ quan, tổ chức, tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế và email của cơ quan, tổ chức.
– Ghi cụ thể hóa đơn gì, số hiệu bao nhiêu, ký hiệu trên hóa đơn, hóa đơn đã kê khai vào quý.
Chú ý cần chỉnh lại nội dung đã ghi sai. Cụ thể là tên công ty, tên công ty có thể là tên của bên bán hoặc bên mua.
Tham khảo:
3. Mẫu biên bản điều chính hóa đơn sai tên công ty
Các bạn có thể tải TẠI ĐÂY
Tham khảo thêm: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.