Khi bạn mới bắt đầu công việc, việc đăng ký BHXH lần đầu là bước quan trọng không thể bỏ qua. Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn quy trình thủ tục, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để đảm bảo quyền lợi tối ưu. Đọc bài viết dưới đây để biết các bước thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác, giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình đăng ký BHXH lần đầu.
1. Giới thiệu về Bảo hiểm xã hội
1.1 Bảo hiểm xã hội là gì?
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một hệ thống bảo hiểm rủi ro làm nhà nước tổ chức và quản lý đảm bảo quyền lợi cho người lao động và các thành viên trong xã hội trước những rủi ro liên quan đến thu nhập và sức khỏe. Rủi ro này bao gồm tai nạn lao động, bệnh tật, sản phẩm Thái Lan, thất nghiệp và nghỉ hưu. Các bệnh được hình thành từ các khoản đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự hỗ trợ của nhà nước.
Bảo hiểm xã hội không chỉ là một hình thức bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì ổn định và phát triển xã hội. Việc tham gia Bệnh giúp người lao động yên tâm làm việc, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo an sinh xã hội bền vững.
1.2 Ai cần bắt buộc phải đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu?
Nhóm đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm
(1) Đơn Vị Sử Dụng Lao Động (SDLĐ)
– Doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập có sử dụng lao động.
– Hộ kinh doanh cá thể, hợp tác xã, liên hiệp hiệp xã, các tổ chức khác và cá nhân có sử dụng lao động.
(2) Người Lao Động (NLĐ)
– Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên.
– Người lao động là công dân nước ngoài việc làm tại Việt Nam.
– Người lao động tham gia BH bắt buộc, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
(3) Các Đối Tượng Khác
– Người đi làm ở nước ngoài hợp đồng.
– Người tác động chế độ phu nhân hoặc phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
– Người lao động và người đang bảo vệ thời gian đóng quân bắt quân đội còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc hỗ trợ tuất liên tục trong tháng.
– Người lao động có từ 2 cửa sổ Y tế trở lên đóng quần thể Y tế, BHTN.
(4) Cán Bộ, Công Chức, Viên Chức
– Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
(5) Lực Lượng Vũ Trang
– Người làm việc trong quân đội, công an và các tổ chức khác.
XEM THÊM:
2. Quy trình thủ tục đăng ký BHXH lần đầu
2.1 Trình tự thực hiện
BƯỚC 1. Lập, nộp hồ sơ 1. Người lao động (NLĐ) 1.1. NLĐ là người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 1 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ); nộp hồ sơ cho đơn vị quản lý 1.2. Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng: a) Trường hợp đóng qua đơn vị đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 2 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp hồ sơ, đóng tiền cho đơn vị quản lý. b) Trường hợp đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi thường trú của NLĐ trước khi đi làm việc ở nước ngoài: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 2 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp hồ sơ, đóng tiền cho cơ quan BHXH. c) Đối với NLĐ được gia hạn hợp đồng hoặc ký HĐLĐ mới ngay tại nước tiếp nhận lao động truy nộp sau khi về nước: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 2 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp hồ sơ, đóng tiền cho đơn vị hoặc cho cơ quan BHXH 1.3. Người hưởng chế độ phu nhân hoặc phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 3 Mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp hồ sơ, đóng tiền cho đơn vị quản lý. 1.4. Đối với NLĐ và người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH bắt buộc còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hàng tháng: NLĐ hoặc thân nhân NLĐ chết lập hồ sơ theo quy định tại điểm 4 Mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp hồ sơ, đóng tiền vào quỹ hưu trí và tử tuất cho cơ quan BHXH nơi thường trú hoặc thông qua đơn vị trước khi nghỉ việc. 1.5. NLĐ có từ 02 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN: Lập hồ sơ theo quy định tại điểm 5 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ): Nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi cư trú. 2. Đơn vị sử dụng lao động (Doanh nghiệp/ Đơn vị HCSN/ Tổ chức/…) 2.1. Kê khai hồ sơ theo quy định tại điểm 6 mục 1.3 (Thành phần hồ sơ) và nộp cho cơ quan BHXH; 2.2. Nộp tiền đóng của đơn vị (bao gồm tiền đóng thuộc trách nhiệm của đơn vị SDLĐ và NLĐ), tiền đóng của NLĐ đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, tiền đóng của phu quân hoặc phu nhân, tiền đóng của NLĐ còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hàng tháng đóng thông qua đơn vị cho cơ quan BHXH. BƯỚC 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định. BƯỚC 3. Nhận kết quả gồm: Sổ BHXH, thẻ BHYT; Quyết định hoàn trả; Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN (nếu có). |
2.2 Cách thức thực hiện
– Nộp hồ sơ:
NLĐ và đơn vị SDLĐ nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH bằng một trong các hình thức sau:
a) Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH;
b) Thông qua dịch vụ bưu chính;
c) Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN.
– Đóng tiền theo quy định.
– Nhận kết quả giải quyết: theo hình thức đã đăng ký.
3. Thủ tục hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu
Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN:
– Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia lần đầu hoặc có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin.
Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định số 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng:
– Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia lần đầu hoặc có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin;
– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc Hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn Hợp đồng lao động hoặc Hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
Đối với người hưởng chế độ phu nhân hoặc phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia lần đầu hoặc có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin.
NLĐ và người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH bắt buộc còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hằng tháng, NLĐ hoặc thân nhân NLĐ chết kèm theo các giấy tờ:
– Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin;
– Sổ BHXH của NLĐ;
Đối với NLĐ có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
– Các sổ BHXH.
Đối với đơn vị sử dụng lao động (Doanh nghiệp/ Đơn vị HCSN/ Tổ chức/…)
– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
– Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);
– Bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến điều chỉnh thông tin của đơn vị (nếu có);
– Hồ sơ của NLĐ.
Số lượng hồ sơ: 01
4. Thời hạn phê duyệt hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu
Hãy đơn giản hóa quy trình đăng ký bệnh bằng hướng dẫn từ Kế toán Việt Hưng. Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận được ưu đãi từ các khóa học kế toán tổng hợp – thuế và các dịch vụ kế toán đa lĩnh vực. Theo dõi ngay Fanpage Kế Toán Việt Hưng để cập nhật những thông tin mới nhất!