Có bắt buộc phải làm giấy đề nghị thanh toán hay không?

“Tại cơ quan mình mỗi món thanh toán là bắt buộc phải có giấy đề nghị thanh toán. Mình ko biết quy định này ở đâu và có cần thiết phải như vậy ko?” Học viên – Thu Hiền

Trả lời

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến trung tâm đào tạo kế toán Lamketoan.vn. Chúng tôi có thể trả lời câu hỏi của bạn như sau:

Giấy đề nghị thanh toán không nằm trong dạng chứng từ được xét duyệt chi phí hợp lí hợp lệ đối với bên thuế. Nhưng đó là 1 trong những thủ tục để thanh toán mà chế độ kế toán hướng dẫn để áp dụng. Đây là 1 quy trình gần như bắt buộc trong công tác thanh toán, quy trình này cơ bản như các bước sau:

1. Người có nhu cầu làm giấy đề nghị thanh toán
2. Trưởng bộ phận xét duyệt
3. Thủ trưởng xét duyệt
4. Kế toán lập phiếu chi
5. Kế toán trưởng xét duyệt
6. Thủ trưởng xét duyệt
7. Thủ quỹ chi tiền

Đây là quy trình nhằm thực hiện việc kiểm soát nội bộ. Mà hình như trong 13 nguyên tắc kế toán chung được thừa nhận có nhắc đến

Lưu ý khác

A. Tại các doanh nghiệp có quy mô lớn với chức năng của nhiều Phòng ban riêng biệt, bộ phận riêng biệt và số lượng cán bộ công nhân viên đông. Thì nhiệm vụ quản lý tài chính nội bộ rất là quan trọng. Thông thường thì khi tạm ứng cho các thành viên là người của công ty của các bộ phận phòng ban sau khi lãnh tiền đi làm nhiệm vụ về Phòng Tài chính sẽ kiểm soát:

1. Số công nợ tồn đọng, thừa thiếu của mỗi cá nhân được tạm ứng
2. Số chi của mỗi nghiệp vụ kế toán có hợp pháp, hợp lệ không và vấn đề chính là có vượt hạn mức khống chế của một số chi phí theo theo quy định của BTC..?, có vượt hạn mức Quy chế tài chính của nội bộ không..?

Kết luận:

Phải có đề nghị thanh toán tạm ứng và đề nghị duyệt chi … Và sau khi được kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị duyệt thì mới được thanh toán
B. Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng vẫn vận dụng các quy định trên nhưng có phần linh hoạt hơn
C. Khi mua bán phát sinh ở ngoài đơn vị chữ ký trên HĐ mua hàng, Phiếu xuất hàng, Phiếu giao nhận hàng, Giấy biên nhận trả tiền, Phiếu thu của đơn vị bán hàng và chữ nhân viên của công ty cử đi mua hoặc thanh toán ngoài đơn vị , Bộ phận KS tài chính của Công ty ở nhà đều có mối liên hệ mật thiết về tính pháp lý và trình tự logic theo phát sinh của nghiệp vụ mua bán đó phải tuân thủ theo Bộ Luật dân sự

Hy vọng câu trả lời này sẽ giải đáp được thắc mắc của bạn!

Lamketoan.vn