Điều chỉnh chức danh cho người lao động | Theo quy định của pháp luật, mức đóng bảo hiểm xã hội, mức trợ cấp phúc lợi dành cho người lao động là một trong những yếu tố quyết định đến công việc, chứng danh nghề nghiệp. Và hiện nay theo quy định mới chức danh trên bảo hiểm xã hội phải được kê khai đúng, nếu không hồ sơ đó sẽ không được duyệt và sẽ bị trả về.
Vậy việc cập nhật chức danh ở phần mềm bảo hiểm xã hội được thực hiện như thế nào ? Hãy cùng Trung tâm đào tạo kế toán Việt Hưng tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé để biết được hướng dẫn cập nhật thay đổi chức danh cho người lao động lên Bảo hiểm xã hội nhé.
Những trường hợp cần phải điều chỉnh lại chức danh ở Bảo hiểm xã hội
Để tham gia vào bảo hiểm xã hội khi nhân viên lao động có sự thay đổi công việc với một trong những trường hợp dưới đây. Người sử dụng lao động cần phải thực hiện việc báo cào và điều chỉnh về chức danh thông tin, gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương đúng thời hạn:
- Nhân viên lao động chuyển công tác, hay thay đổi về vị trí làm việc.
- Đã được Bộ lao động – Thương binh và xã hội đồng ý cho việc thay đổi tên chức danh công việc. Người lao động đã nghỉ việc hay đã được giải quyết về chế độ nghỉ hưu, đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
- Chưa viết đúng quy định về tên chức danh nghề tại sổ bảo hiểm xã hội, người lao động đang làm việc, công việc vất vả, có sự nguy hại, nguy hiểm, cần thực hiện những thủ tục để điều chỉnh, báo cáo sai tên về chức danh công việc ở sổ bảo hiểm xã hội.
XEM THÊM:
Hướng dẫn điều chỉnh chức danh cho người lao động trên BHXH qua mạng
Quá trình điều chỉnh chức danh nghề tại phần mềm bảo hiểm xã hội được thực hiện qua những bước thao tác dưới đây:
Chọn danh sách thủ tục:
- Bạn cần truy cập vào đường Link bảo hiểm xã hội: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index
- Sau đó lựa chọn vào mục đăng nhập tài khoản/ kê khai.
- Khi đã vào được mục kê khai các bạn cần vào danh sách thủ tục và lựa chọn vào quy trình 600 – báo tăng, giảm, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm người nước ngoài. Lúc này, cần phải thực hiện điền đúng kỳ kê khai và số lần kê khai. Sau khi hoàn tất bạn cần nhấn chọn xác nhận.
Tạo đợt kê khai điều chỉnh:
Bạn nhấn chọn vào mục “Chọn lao động”. Hệ thống sẽ hiện thị danh sách những người lao động và bạn nhớ chọn vào người lao động có chức danh sai. Đối với mục “Phân loại” thì bạn cần chọn vào “Khác” và chọn áp dụng.
Nhập những dữ liệu cần phải điều chỉnh:
Sau đó, bạn vào cột (0) tìm đến tên người lao động muốn thay đổi chức danh và nhấn chọn phương án. Ở đây, bạn cần lựa chọn mục “CD – Điều chỉnh chức danh”.
Khi đã hoàn tất bước trên, bạn cần kéo đến cột (6) và thực hiện chỉnh sửa cho người lao động có chức danh sai. Ví dụ: công nhân – điều chỉnh thành “Công nhân sản xuất”.
Bạn lưu ý đến mục “Vị trí làm”/ lựa chọn cột (12) “Khác”, bạn có thể chọn ngày bạn thực hiện kê khai.
Khi đã hoàn tất bước trên, bạn kéo tiếp đến mục “Loại và hiệu lực hợp đồng”/ lựa chọn cột.
+ Cột (27) ngày bắt đầu HĐLĐ không xác định thời hạn.
+ Cột (28) và (29): hiệu lực HĐLĐ xác định có thời hạn.
LƯU Ý:
+ Nếu như hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì bạn sẽ chọn ngày ký hợp đồng đối với người lao động.
+ Nếu HĐLĐ xác định có thời hạn thì bạn phải lựa chọn đầy đủ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Khi các bạn lựa chọn xong thì sẽ hiển thị tại côt (32) và cột (33).
Tải file chỉnh sửa lên phần mềm:
Khi quá trình hoàn tất thì bạn có thể xem lại những thông tin kê khai bằng cách nhấn chọn vào “Lịch sử kê khai”
Sau khi kiểm tra các thông tin đầy đủ bạn cần nhấn chọn vào mục “Kê khai”/ sau đó nhấn “Lưu” và xác nhận.
Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA group FB CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại: https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan
Bài viết của Trung tâm đào tạo kế toán Việt Hưng đã giúp bạn hiểu được hướng dẫn điều chỉnh chức danh cho người lao động lên bảo hiểm xã hội. Nếu bạn vẫn chưa hiểu hay là muốn nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình có thể tham gia vào các khóa học đào tạo ngắn hạn tại Trung tâm, đội ngũ giảng viên tại đây đều là người có chuyên môn lâu năm trong lĩnh vực kế toán, nên bạn hoàn toàn yên tâm đặt niềm tin vào trung tâm. Chúng tôi sẽ giúp bạn vững bước hơn trên con đường sự nghiệp.