Kế toán tiền lương hiện đang là một nghề khá Hot, kế toán tiền lương mặc dù không quá khó những đỏi hỏi người làm phải tỉ mỉ, sự chuẩn xác cao. Vì thế mà nhiều bạn muốn theo đuổi nghề nhưng còn đang mơ hồ, chưa biết bắt đầu từ đâu, làm gì, cần lưu ý những gì và cần những tố chất gì để theo nghề. Hôm nay kế toán Việt Hưng với nhiều năm kinh nghiệm làm kế toán tiền lương cho doanh nghiệp xin chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán tiền lương cho người với bắt đầu qua bài viết dưới đây.
Một vài điểm cần nắm về kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương có nhiệm vụ hàng tháng thực hiện hạch toán tiền lương cho lao động dựa vào số liệu từ:
– Bảng chấm công
– Số giờ tăng ca
– Phụ cấp thêm
– Hợp đồng khoán
– Các chi phí phát sinh trong tháng
Kế toán tiền lương đảm nhiệm vai trò cực quan trọng trong doanh nghiệp, luôn đảm bảo bảo toàn bộ quyền lợi cho tất cả người lao động trong doanh nghiệp.
Kế toán lương phải am hiểu toàn bộ chính sách về tiền lương và nhân sự.
– Đã liên quan đến tiền lương thì tuyệt đối bạn phải chú ý
-> Bởi vì đây là công việc liên quan trực tiếp đến quyền lời của toạn bộ người lao động của doanh nghiệp
-> Nên không được xẩy ra bất cứ sai xót nào dù là nhỏ nhất.
Kế toán tiền lương luôn phải cần thận, tỉ mỉ để hạn chế thấp nhất những trường hợp xảy ra hao hụt thu nhập của NLĐ.
Chia sẽ kinh nghiệm khi làm kế toán tiền lương cho người mới bắt đầu
Để làm kế toán tiền lương bạn cần để ý vài số vấn đề sau đây:
Để ý đến hồ sơ đăng ký thang bảng lương người lao động trong công ty
Kiểm tra xem xét kỳ càng hợp động lao động về các điểm sau
– Mức lương cơ bản được hưởng
– Các khoản phụ cấp làm việc
– Tiền thưởng
– Bảo hiểm công ty của người lao động
Theo dõi toàn hồ hồ sơ đăng ký và tình hình sử dụng người lao động của doanh nghiệp.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký bảo hiểm cho người lao động.
Hồ sơ để tiến hành thành lập công đoàn doanh nghiệp.
Bảng chấm công người lao động của doanh nghiệp.
Bảng lương định kỳ hàng tháng và thưởng lương tháng thứ 13 cho người lao động.
Theo dõi toàn bộ thủ tục, chứng từ có liên quan đến việc
– Nghỉ khám chữa bệnh
– Tai nạn trong lao động
– Nghỉ thai sản do bảo hiểm chi trả
– Nghỉ do mất sức lao động
– Nghỉ được hưởng lương hưu
– Trợ cấp khi nghỉ việc tại doanh nghiệp.
Cần nắm rõ dữ liệu về:
– Phạm vi kỳ lương
– Số ngày làm việc thực tế của tháng
– Số giờ làm việc hàng ngày trong tuần
– Cập nhập thay đổi trong kỳ để tính lương mới cho người lao động
– Mức đóng bảo hiểm
– Thuế thu nhập cá nhân
-> Vấn đề này có ảnh hưởng vô cùng lớn đến toàn bộ nhận sự và tiền lương của doanh nghiệp.
Biết rõ cách tính toán và khai báo toàn bộ các khoản phụ cấp, thu nhập, khâu trừ khác….
Nẵm rõ phương pháp khai báo nhiều biểu mẫu thuế thu nhập cá nhân khác nhau cũng như ngày có hiều lực của biểu mẫu thuế.
Nắm bắt nhanh chóng các thông tin về lương của người lao động như
– Loại lương nào: lương ròng hay lương gộp
– Mức lương cơ bản
– Ngày có hiệu lực
– Các thông tin về khoản phụ cấp
– Những yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp.
Những báo cáo chi tiết về lương mà kế toán tiền lương cần phải làm
- Bảng chi tiết tạm ứng lương của nhân viên trong công ty.
- Phiếu tạm ứng lương của nhân viên.
- Bảng chấm công hàng ngày.
- Bảng chi tiết lương của toàn bộ công ty
- Bảng thông kế chi tiết về phụ cấp cho nhân viên.
- Phiếu lương của nhân viên.
- Bảng đã thanh toán qua ngân hàng.
- Báo cao thu nhập của nhân viên công ty.
- Báo cáo việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ nhân viên.
- Các mẫu báo các về bảo hiểm của nhân viên.
Yêu cầu cần có của 1 kế toán tiền lương
- Luôn chấm công chính xác cho nhân viên
- Điền mức lương cơ bản khi làm lương theo quy định của nới bạn làm việc.
- Sử dụng thành thạo excel để làm lương.
- Kiểm tra tiền cẩn thận.
- Nếu thực hiện tính lương cho nhân viên làm theo sản phẩm thì hạn chế làm tròn tiền vì nhân viên hưởng lương theo sản phẩm rất khổ và khó khắn.
- Khi sử dụng phần mềm kế toán để tính lương bạn cần chú ý nhập sữ liệu chuẩn xác, kiểm tra đối chiếu cẩn thận với báo cáo.
- Kiểm tra chi phí tiền lương dựa vào các dữ liệu liên quan.
Với những chia sẻ trên của Kế Toán Việt Hưng, mong giúp được cho những bạn đang có ý định làm kế toán lương hiểu rõ và bổ sung thêm kiến thức lẫn kỹ nắng để có thể đảm nhiệm làm kế toán cho 1 công ty vào 1 ngày không xa. Chúc bạn thành công!