Thời điểm cuối năm, các hoạt động khuyến mãi sản phẩm được tổ chức khá nhiều, kéo theo đó là các sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp cũng được sử dụng làm hàng khuyến mãi. Vậy, để tổ chức các chương trình này, doanh nghiệp cần làm hồ sơ đăng ký khuyến mãi như thế nào? Bài viết dưới đây của Kế Toán Việt Hưng sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn.
Khuyến mãi là việc doanh nghiệp dành cho khách hàng những lợi ích nhất định để xúc tiến, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh.
Doanh nghiệp và cả chi nhánh của doanh nghiệp có quyền tự mình tổ chức hoặc thuê tổ chức kinh doanh dịch vụ khuyến mãi thực hiện khuyến mãi cho hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh.
Nếu công ty hoặc chi nhánh của công ty thuê tổ chức kinh doanh dịch vụ khuyến mãi thực hiện khuyến mãi cho mình thì hai bên phải lập Hợp đồng dịch vụ khuyến mãi bằng văn bản (hoặc hình thức khác có giá trị tương đương).
8 hình thức khuyến mãi
Trong Mục 2 Chương II Nghị định 81/2018/NĐ-CP có nêu các hình thức cần làm hồ sơ đăng ký khuyến mãi bao gồm:
– Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền
– Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mãi đã thông báo (khuyến mãi bằng hình thức giảm giá)
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương)
Xem thêm: Kế toán bán hàng là gì? Công việc của kế toán cần phải làm
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mãi mang tính may rủi)
– Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác
– Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin.
Cách làm hồ sơ đăng ký khuyến mãi
Khi doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khi khuyến mãi hàng hóa hóa, dịch vụ kèm theo dự thi các chương trình mang tính may rủi thì phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quản lý về khuyến mãi. Doanh nghiệp chỉ được áp dụng hình thức khuyến mãi này nếu được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện.
Doanh nghiệp cần làm hồ sơ đăng ký khuyến mãi bao gồm:
1. Văn bản đăng ký thực hiện khuyến mãi (theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)
2. Thể lệ chương trình khuyến mãi (theo mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)
3. Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
4. Bản sao giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mãi theo quy định của pháp luật (Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, dịch vụ khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mãi)
Xem thêm: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông tư 200
5. Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp khi áp dụng hình thức khuyến mãi thì sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện đến:
– Sở Công thương nơi tổ chức thực hiện khuyến mãi nếu doanh nghiệp tổ chức trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
– Bộ Công thương nếu doanh nghiệp tổ chức trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.
Đối với các hình thức khuyến mãi khác (1), (2), (3), (4), (5), (7), (8) và (9) do cơ quan quản lý nhà nước về thương mãi chấp thuận thì doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Bộ Công thương. Thành phần hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thực hiện khuyến mãi (Mẫu số 01 ban hành Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)
– Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp làm hồ sơ đăng ký khuyến mãi xong nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện đến Sở Công thương nơi tổ chức khuyến mãi hoặc thông báo qua thư điện tử đến địa chỉ thư điện tử đã được các Sở Công thương công bố hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương cung cấp.
Lưu ý: doanh nghiệp thuộc các trường hợp trên sẽ không phải thực hiện thông báo thực hiện khuyến mãi khi:
– Doanh nghiệp thực hiện các chương trình khuyến mãi có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
– Doanh nghiệp chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mãi thông qua sàn giao dịch thương mãi điện tử, website khuyến mại trực tuyến.
Ví dụ về hạch toán hàng khuyến mãi của doanh nghiệp
Công ty Việt Hưng ký hợp đồng bán hàng cho công ty Đức Anh, trên hợp đồng thể hiện:
Hàng bán:
Đồng hồ thông minh
+ Số lượng: 20 chiếc
+ Giá bán chưa VAT: 4.000.000/chiếc
+ Thuế GTGT 10%: 400.000/chiếc
– Được khuyến mãi tặng 1 đồng hồ thông minh (cùng loại)
Thông tin bổ sung:
+ Công ty Việt Hưng đã xuất hóa đơn GTGT cho 20 đồng hồ (đã thu tiền bằng chuyển khoản)
+ Hàng khuyến mãi không thu tiền đã được đăng ký với sở công thương.
+ Giá vốn đồng hồ là: 2.000.000/hộp
+ Công ty Đức Anh nhập 20 đồng hồ vào kho hàng hóa, đưa ngày 1 đồng hồ vào sử dụng cho bộ quản lý.
2 bên hạch toán như sau:
Công ty Việt Hưng
– Bút toán doanh thu:
Nợ TK 112: 88.000.000
Có TK 511: 80.000.000
Có TK 33311: 8.000.000
– Bút toán giá vốn (21 chiếc)
Nợ TK 632: 42.000.000
Có TK 156: 42.000.000
Công Ty Đức Anh
Khi hạch toán: 80.000.000/21 chiếc = 3.809.523,81/chiếc
Nợ TK 156: 3.809.523,81 x 20 chiếc = 76.190.476,19 (20 chiếc nhập kho)
Nợ TK 642: 3.809.523,81 (1 chiếc sử dụng quản lý)
Nợ TK 1331: 8.000.000
Có TK 112: 88.000.000
Khi nhập kho 20 đồng hồ:
– Đơn giá nhập kho của 1 đồng hồ: 76.190.476,19/20 chiếc = 3.809.523,81/chiếc.
Kế toán viên làm việc tại các doanh nghiệp cần lưu ý về việc làm hồ sơ đăng ký khuyến mãi cũng như cách định khoản với sản phẩm này để tránh sai sót trong nghiệp vụ. Mọi thắc mắc về kế toán bán hàng nói riêng, các kiến thức kế toán nói chung vui lòng truy cập Cộng Đồng Làm Kế Toán để hỏi và nhận câu trả lời nhanh chóng nhất! Chúc bạn luôn hoàn thành xuất sắc công việc được giao phó.