Bìa chứng từ kế toán | Làm kế toán, chắc hẳn bạn đều phải làm các báo cáo, các chứng từ kế toán để nộp lên trên. Vậy làm bìa chứng từ kế toán thế nào cho đẹp mà lại chứa đầy đủ thông tin cần thiết? Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn cách làm bìa chứng từ kế toán.
1. Bìa chứng từ kế toán cần chưa các thông tin
- Tên đơn vị chủ quản (Nơi cấp giấy ĐKKD – Sở kế hoạch & đầu tư Hải Phòng; Hà Nội; TP HCM . . . )
- Tên đơn Công ty
- Mã số thuế Công ty.
- Tên của quyển sổ
- Địa danh, năm phát hành
Lưu ý:
- Font chữ, cỡ chữ, khung bìa nhất quán cùng một mẫu trên tất cả các loại sổ trong năm tài chính,
- Đơn giản, tránh hoa lá cành, rườm rà không cần thiết.
2. Các loại bìa sổ
- Chứng từ kế toán (Có thế đóng theo tháng, quý, năm)
- Chứng từ ngân hàng (Đóng riêng từng Ngân hàng)
- Tờ khai thuế GTGT
- Bảng tính khấu hao TSCĐ, phân bổ TK 242
- Bảng thanh toán lương
- Hợp đồng lao động
- Sổ chi tiết công nợ, tổng hợp công nợ
- Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá
- Số tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
- Sổ cái tài khoản
- Sổ nhật ký chung
- Báo cáo tài chính
Lưu ý:
- Đây là các sổ cần thiết. Ngoài ra còn rất nhiều sổ sách kế toán khác nếu cần hẵng in vì sẽ không dùng đến & rất tốn giấy!
3. Cách làm bìa đẹp
- Nên chọn loại bìa cùng màu (tránh nhiều màu)
- Nên chọn bìa ngoại độ dầy vừa phải, dễ in, bóng và đẹp.
- Nên có thêm bìa bóng kính. Giúp tránh bụi, bay màu của bìa giấy, bảo quản được lâu hơn, làm bộ chứng từ sổ sách đẹp hơn .
- Có 2 loại bìa đóng ngang và bìa đóng dọc.
Lưu ý :
- Bìa ngoài: các bạn có thể in giấy mầu cứng
- Bìa trong: các bạn in giấy trắng để ký và đóng dấu
Một số mẫu bìa đẹp cho bìa chứng từ kế toán
Với cách làm bìa CTKT trên, bạn dễ dàng sở hữu sổ chứng từ KT với đầy đủ thông tin cần thiết hợp lệ theo quy định. Font chữ đồng nhất, màu sắc hài hòa và các lớp giấy màu mực đảm bảo chất lượng.
Hy vọng bài viết trên chia sẻ thêm một số kinh nghiệm kỹ năng làm việc cho các kế toán viên. Chúc các bạn thành công!
BÀI LIÊN QUAN: