Cách viết hóa đơn hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu
Việc viết hóa đơn tưởng chừng đơn giản nhưng có những người theo học trường lớp cẩn thận. Nhưng nếu không được hướng dẫn tỉ mỉ cũng khó lòng viết được. Viết hóa đơn thông thường đã đòi hỏi người viết biết nhiều về luật kinh tế, các thủ tục pháp lý khi viết hóa đơn rồi. Vậy cách viết hóa đơn hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu như thế nào?
Xem thêm: Nguyên tắc lập hoá đơn gtgt mới nhất
1. Văn bản quy định cách viết hóa đơn hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu
Bài viết này Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bạn cách viết hóa đơn hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu theo đúng quy định tại Khoản 9 Điều 3 TT 26/2015/TT-BTC. Cụ thể như sau:
“Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải lập hóa đơn, trên hóa đơn viết tên và số lượng hàng hóa, viết rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu và thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
– Theo quy định về luật thương mại: những hàng hóa làm hàng mẫu, hàng khuyến mãi, quảng cáo phải đăng ký với sở Công thương.
– Theo khoản 5 điều 7 TT 219/2013/TT-BTC:
Như vậy:
Hàng làm khuyến mại, hàng mẫu, quảng cáo phải được đăng ký với sở công thương. Khi xuất hàng phải làm hóa đơn, trên hóa đơn phải ghi rõ các mục sau: số lượng hàng hóa, tên hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mãi… và giá tính thuế bằng 0.
2. Cách viết hóa đơn hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu
Dưới đây là ví dụ cụ thể của Kế toán Việt Hưng:
Ví dụ: Vào tháng 01/2018 Kế toán Việt Hưng áp dụng chương trình khuyến mãi khi mua 5 máy Iphone X. Trị giá 27.000.000 đồng/chiếc được tặng ngay một pin sạc dự phòng PISEN PS10 10.000MAH trị giá 1.000.000 đồng.
Các cột STT, đơn vị, số lượng, tên hàng, đơn giá viết như thường và viết rõ là hàng mẫu, quảng cáo, khuyến mại không thu tiền. Trường hợp các bạn xuất riêng một hóa đơn cho các sản phẩm khuyến mại biếu tặng thì cần phải tuân thủ 2 điều sau:
- Cột: Thành tiền. Dòng cộng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT. Thanh toán: Viết bằng 0.
Lưu ý: Nếu hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu. Nhưng lại không đăng ký với sở công thương thì các bạn nhớ phải kê khai thuế GTGT đầu ra (như hàng biếu tặng)
Trên đây Kế toán Việt Hưng vừa hướng dẫn các bạn cách viết hóa đơn hàng khuyến mại, biếu tặng, hàng mẫu. Có bất kỳ thắc mắc gì các bạn comment dưới bài viết nhé!
Chúc các bạn thành công!