Bạn đang tìm kiếm cách tính lương chuẩn xác và mẫu bảng lương nhân viên văn phòng mới nhất? Trung tâm Kế Toán Việt Hưng mang đến cho bạn hướng dẫn chi tiết và bảng lương hoàn chỉnh giúp tối ưu quản lý nhân sự. Cùng khám phá cách tính lương đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả, kèm theo mẫu bảng lương miễn phí, đảm bảo đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp của bạn!
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Để thực hiện công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nhưng tiền lương cần phải đảm bảo không được thấp hơn mức lương tối thiểu. Nếu vi phạm sẽ bị xử phạt theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP.
Hiện nay, có nhiều hình thức trả lương cho nhân viên như trả lương theo thời gian, theo sản phẩm hoặc trả lương khoán. Có thể trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng. Doanh nghiệp được quyền lựa chọn hình thức trả lương sao cho phù hợp tính chất công việc của doanh nghiệp mình.
Tải mẫu bảng lương nhân viên văn phòng
Mẫu Nội quy lao động | TẢI VỀ |
Mẫu Thỏa ước lao động tập thể | TẢI VỀ |
Mẫu Hệ thống thang lương, bảng lương | TẢI VỀ |
Mẫu Biên bản họp thông qua hệ thống thang bảng lương | TẢI VỀ |
Mẫu Quy chế lương thưởng phụ cấp | TẢI VỀ |
Mẫu Quy chế trả lương | TẢI VỀ |
Mẫu Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương | TẢI VỀ |
Mẫu Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động | TẢI VỀ |
Mẫu Quyết định bổ nhiệm kế toán | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng tính tiền lương nhân viên | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng tính lương bộ phận nhân viên văn phòng kèm quyết toán thuế TNCN | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng tính lương có thuế | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng thanh toán lương | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng chi lương | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng lương lao động thuê ngoài | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động dành cho hộ kinh doanh | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng thanh toán lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng kê chứng từ tiền lương, phụ cấp lương | TẢI VỀ |
Mẫu Bảng kê chứng từ danh sách nhận tiền ngày Tết | TẢI VỀ |
Định nghĩa hình thức trả lương
Hình thức trả lương cho nhân viên là cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để chi trả tiền công cho người lao động dựa trên các tiêu chí cụ thể như thời gian làm việc, khối lượng công việc, kết quả sản xuất hoặc doanh thu mà họ tạo ra. Mỗi hình thức trả lương có cách tính và quy định khác nhau, tùy thuộc vào tính chất công việc và mục tiêu của công ty.
Quy định về hình thức trả lương
Căn cứ theo:
– Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 về tiền lương
– Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 về nguyên tắc trả lương cho người lao động
– Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 về căn cứ trả lương cho người lao động
– Điều 96 Bộ luật Lao động 2019, Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về hình thức trả lương cho người lao động
– Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 về kỳ hạn trả lương cho người lao động
Phân biệt các hình thức trả lương trong doanh nghiệp hiện nay
Bảng phân biệt các hình thức trả lương trong doanh nghiệp hiện nay sẽ giúp hiểu rõ hơn về các hình thức trả lương và lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hoặc từng nhóm nhân viên.
Cách tính lương theo từng hình thức trả lương
Hình thức trả lương theo thời gian
Trên thực tế hiện nay, trong các doanh nghiệp còn tồn tại 2 cách tính lương theo phương thức trả lương theo thời gian như sau:
PHƯƠNG THỨC 1
Cách tính lương tháng này không là con số cố định. Vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau. Có tháng công chuẩn là 26 ngày, có tháng là 24 và cũng có tháng là 27 ngày.
Công thức cách tính lương theo thời gian có số ngày công CÓ cố định :
Chú ý: Doanh nghiệp tự quy định 26 hay 24 ngày.
Giả sử, tháng 1/20xx có 31 ngày: 27 ngày đi làm và 4 ngày chủ nhật. Trung Tâm Đào Tạo Kế Toán Việt Hưng trả lương cho nhân viên Phạm Thùy Linh 8.000.000 đồng/tháng, Linh đi làm đầy đủ các ngày (tức là 27 ngày).
+ Nếu tính lương theo hình thức 1: Doanh nghiệp quy định ngày công chuẩn là 26 ngày:
Lương của Linh: 8.000.000/26 * 27 = 8.307.692 VNĐ
Giả sử vẫn là cô Linh nhưng tháng 2/20xx có 29 ngày và 4 ngày chủ nhật. Thì theo hình thức 1: Doanh nghiệp sẽ trả lương cho Linh là: 8.000.000/26 * 25 = 7.692.308 VNĐ
=> Như vậy, phương thức tính lương này cho ta thấy dù cả 2 tháng cô Linh đi làm đầy đủ. Nhưng tiền lương nhận được ở 2 tháng là khác nhau. Tính theo phương thức này sẽ không ổn định lương cho người lao động.
PHƯƠNG THỨC 2
+ Cách tính lương tháng này thường là con số cố định. Lương chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương.
+ Phương thức tính thường là Lương tháng – lương tháng/ngày công chuẩn của tháng * số ngày nghỉ không lương.
Công thức cách tính lương theo thời gian có số ngày công KHÔNG cố định :
Chú ý: Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng. Không bao gồm các ngày nghỉ.
Nếu tính lương theo phương thức 2:
Lương tháng = 8.000.000/27 * 27 = 8.000.000 VNĐ
→ Lương tháng tính theo phương thức này sẽ ổn định được lương cho người lao động, chỉ giảm xuống. Khi người lao động nghỉ không hưởng lương.
Việc tính lương theo phương thức nào. Doanh nghiệp sẽ thể hiện trong hợp đồng lao động hay quy chế lương thưởng của công ty.
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Công thức cách tính lương theo sản phẩm :
Trong đó:
– Lương sản phẩm: Là số tiền mà nhân viên nhận được dựa trên số lượng sản phẩm họ hoàn thành.
– Đơn giá sản phẩm: Là số tiền trả cho mỗi đơn vị sản phẩm hoàn thành.
– Số lượng sản phẩm hoàn thành: Là số sản phẩm mà người lao động đã sản xuất ra trong một khoảng thời gian nhất định.
VÍ DỤ:
Giả sử một công ty may mặc trả lương cho nhân viên dựa trên số lượng áo mà họ may được trong một tháng. Đơn giá trả cho mỗi áo là 50.000 VNĐ.
Nếu trong tháng, nhân viên A may được 200 chiếc áo, thì:
Lương của nhân viên A = 50.000 VNĐ x 200 áo = 10.000.000 VNĐ
LƯU Ý:
– Cần kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm để tránh trường hợp nhân viên chỉ tập trung vào số lượng.
– Hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích nhân viên tăng năng suất lao động.
– Các yếu tố như máy móc, nguyên vật liệu, môi trường làm việc cũng ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành sản phẩm của nhân viên.
Hình thức trả lương khoán
Công thức cách tính lương khoán:
Trong đó:
– Lương khoán: Là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành một công việc hoặc dự án cụ thể.
– Mức lương khoán: Là khoản lương thỏa thuận trước giữa người lao động và doanh nghiệp, thường được ấn định dựa trên tổng giá trị của công việc, dự án hoặc công đoạn cụ thể.
– Tỷ lệ hoàn thành công việc: Là mức độ hoàn thành công việc dựa trên tiêu chí về thời gian, chất lượng và số lượng. Trong trường hợp công việc không hoàn thành đầy đủ, mức lương có thể được tính theo tỷ lệ phần trăm công việc hoàn thành.
VÍ DỤ:
Một công ty giao cho nhân viên A thực hiện một dự án thiết kế website với mức khoán là 20.000.000 VNĐ và thời gian hoàn thành là 1 tháng.
Nếu nhân viên A hoàn thành đúng thời gian và đạt yêu cầu, lương của A là:
Lương khoán = 20.000.000 x 100% = 20.000.000 VNĐ.
Nếu nhân viên A chỉ hoàn thành 80% công việc do không đạt được một số tiêu chí về chất lượng, lương sẽ tính theo tỷ lệ hoàn thành:
Lương khoán = 20.000.000 x 80% = 16.000.000 VNĐ.
LƯU Ý:
– Cần đặt ra các tiêu chí cụ thể về chất lượng, số lượng và thời gian để làm cơ sở đánh giá tỷ lệ hoàn thành công việc.
– Cần phản ánh đúng giá trị công việc và công sức người lao động đã bỏ ra, tránh tình trạng trả lương quá thấp hoặc quá cao so với công việc thực tế.
– Cần có cơ chế theo dõi, giám sát để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng theo thỏa thuận.
– Mức lương khoán có thể khuyến khích nhân viên làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Hình thức trả lương theo doanh thu
Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập của người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của công ty.
Đối tượng áp dụng thường là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng,… hưởng lương theo doanh thu
Các hình thức tính lương/thưởng theo doanh thu:
– Lương/thưởng doanh số cá nhân
– Lương/thưởng doanh số nhóm
– Các hình thức kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,…
Công thức cách tính lương theo doanh thu chung:
Trong đó:
– Lương theo doanh thu: Là khoản tiền mà nhân viên nhận được dựa trên phần trăm doanh thu họ mang về cho công ty.
– Tỷ lệ hoa hồng: Là tỷ lệ phần trăm mà doanh nghiệp thỏa thuận với nhân viên, tính trên doanh thu đạt được.
– Tổng doanh thu đạt được: Là tổng số tiền bán hàng hoặc dịch vụ mà nhân viên mang lại trong một khoảng thời gian nhất định.
VÍ DỤ:
Giả sử công ty quy định nhân viên kinh doanh nhận hoa hồng 5% trên tổng doanh thu bán hàng.
Nếu trong tháng, nhân viên B đạt được doanh thu 300.000.000 VNĐ, lương của nhân viên B sẽ là:
Lương theo doanh thu = 5% x 300.000.000 = 15.000.000 VNĐ.
Nếu nhân viên B đạt doanh thu thấp hơn, ví dụ 200.000.000 VNĐ, thì lương của B sẽ giảm:
Lương theo doanh thu = 5% x 200.000.000 = 10.000.000 VNĐ.
LƯU Ý:
– DN cần thỏa thuận tỷ lệ hoa hồng sao cho phù hợp với ngành nghề và thị trường.
– Chỉ tính doanh thu đã được thanh toán và không tính những khoản doanh thu chưa thu hồi được.
– Có thể bổ sung các chính sách thưởng khi nhân viên đạt được các mốc doanh thu cao hơn.
– Lương theo doanh thu thường được thanh toán theo chu kỳ, ví dụ theo tháng hoặc theo quý, tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp.
– Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, bán hàng, và các công việc có khả năng tạo ra doanh thu trực tiếp cho doanh nghiệp.
MỘT SỐ CÁCH TÍNH LƯƠNG THEO DOANH THU KHÁC:
(1) Cách tính lương thưởng theo doanh số cá nhân
(2) Cách tính lương thưởng theo doanh số nhóm
Kỳ hạn trả lương
Tiền lương theo thời gian
(Theo tháng, theo tuần, theo ngày hoặc theo giờ) được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo tháng, tuần, ngày, giờ, cụ thể:
– Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc xác định trên cơ sở hợp đồng lao động;
– Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc. Xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần;
– Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng. (Tính theo từng tháng dương lịch và bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày). Theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn;
– Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động.
Tiền lương theo sản phẩm
Được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm. Căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao.
Tiền lương khoán
Được trả cho người lao động hưởng lương khoán. Căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành.
Căn cứ các hình thức trả lương nêu trên. Tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương bảo đảm tiền lương được trả gắn với kết quả công việc, khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả, năng suất lao động. Việc lựa chọn hoặc thay đổi kỳ trả lương phải thể hiện trong hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách tính lương nhân viên văn phòng cũng như cách tải và sử dụng mẫu bảng lương một cách dễ dàng. Đừng quên rằng việc quản lý lương bổng đúng cách không chỉ giúp tăng hiệu quả công việc mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy truy cập Fanpage của Kế Toán Việt Hưng để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích và những ưu đãi đặc biệt cho các khóa học kế toán tổng hợp – thuế, cũng như các dịch vụ kế toán đa lĩnh vực!