Tra cứu hóa đơn – Hóa đơn là một trong những chứng từ quan trọng nhất phục vụ cho việc hạch toán kế toán. Việc kiểm tra xem hóa đơn có hợp pháp hay không là công việc mà kế toán nào cũng phải biết. Sau đây Ketoanviethung hướng dẫn các bạn phương thức cú pháp tra cứu hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng.
1. Cách thức tra cứu hóa đơn
– Truy cập vào website: www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
– Chọn Thông tin hóa đơn, biên lai
– Chọn Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn
– Căn cứ vào hóa đơn đã có nhập các chỉ tiêu
+ Mã số thuế người bán HHDV: điền mã số thuế của người phát hành hóa đơn vào
Ví dụ: 0201132119
+ Mẫu số: điền mẫu số hóa đơn của người phát hành hóa đơn vào
Ví dụ: 01GTKT3/002
+ Ký hiệu hóa đơn: điền ký hiệu hóa đơn của người phát hành hóa đơn vào
Ví dụ: DT/17P
+ Số hóa đơn: điền số hóa đơn của người phát hành hóa đơn vào
Ví dụ: 0000479
+ Hóa đơn bưu chính viễn thông: Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác: Bưu điện, bưu chính viễn thông,… thì tích chọn Hóa đơn bưu chính viễn thông. Nếu không thì bỏ qua
+ Mã xác thực: điền 6 ký tự hiện trên màn hình vào
Ví dụ: 1xxakv
– Chọn Tìm kiếm
2. Cách kiểm tra kết quả tra cứu
2.1. Nếu là hóa đơn GTGT
*) Nếu hóa đơn GTGT đó là hợp pháp
Sau khi các bạn tích chọn Tìm kiếm như phần 1, mà hệ thống hiện đầy đủ các thông tin
– Thông tin người bán hàng
– Thông tin hóa đơn
– Thông tin về doanh nghiệp đặt in hóa đơn
Thì tức là hóa đơn đầu vào đó là hợp pháp
Ví dụ:
*) Nếu kết quả tra cứu không hiện thị đầy đủ như ở trên thì có thể
– Bạn đang nhập các chỉ tiêu tìm kiếm bị sai, phải nhập lại
– Hoặc Hóa đơn đó chưa được làm thông báo phát hành hóa đơn
– Hoặc làm Thông báo phát hành hóa đơn nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận
Cách xử lý: Bạn phải liên hệ với Bên phát hành hóa đơn để hỏi lại cụ thể về hóa đơn đó.
2.2 Nếu là hóa đơn mua hàng của Chi cục thuế (Cục thuế)
Hóa đơn bán hàng thông thường (mua của chi cục thuế hoặc cục thuế) thì thao tác tra cứu cũng như hóa đơn GTGT
Ví dụ:
2.3 Nếu là hóa đơn điện tử
Nếu là hóa đơn điện tử thì cách tra cứu cũng như tra hóa đơn GTGT bình thường
Ví dụ
2.4. Nếu là hóa đơn của Chi nhánh (Mã số thuế 13 chữ số)
Nếu là hóa đơn của chi nhánh (Mã số thuế 13 chữ số) thì cách tra cứu cũng như tra hóa đơn GTGT bình thường. Tuy nhiên chỉ lưu ý là Trong mục Mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ thì phải đánh cả dấu gạch ngang
Ví dụ
2.5. Nếu là hóa đơn bưu điện, hóa đơn bưu chính, hóa đơn viễn thông, Invoice
Nếu là hóa đơn bưu điện, hóa đơn bưu chính, hóa đơn viễn thông, Invoice: thì cách tra cứu cũng như tra hóa đơn GTGT bình thường. Tuy nhiên chỉ lưu ý là Trong mục Hóa đơn bưu chính viễn thông Tích chọn mục tương ứng
Ví dụ:
Trên đây Ketoanviethung vừa hướng dẫn các bạn cách tra cứu HĐ. Để có thể kiểm tra xem một hóa đơn đầu vào đủ điều kiện được khấu trừ hay không thì còn cần rất nhiều yếu tố như: cách viết trên hóa đơn đã đúng chưa, thông tin trên hóa đơn đủ chưa,…Vậy để có thể làm tốt hơn công việc kế toán các bạn có thể liên hệ trực tiếp với Ketoanviethung để được chúng tôi tư vấn cụ thể hơn.