Phần mềm hóa đơn điện tử trở nên thông dụng với các doanh nghiệp. Bởi hóa đơn điện tử giúp kế toán dễ dàng quản lý hoạt động của doanh nghiệp khi tất các các thông tin giao dịch đều được lưu trên hệ thống quản lý. Vậy, bạn đã biết top những phần mềm HDĐT thông dụng hiện nay chưa? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của kế toán Việt Hưng nhé.
Hóa đơn điện tử là một hình thức thanh toán điện tử thay thế cho việc ghi hóa đơn bằng tay như trước khi. Với loại hóa đơn điện tử, các giao dịch mua bán trao đổi sẽ được xử lý một cách nhanh chóng hơn, chính xác hơn và an toàn hơn bao giờ hết.
Theo đó, muốn có một hóa đơn điện tử bạn bắt buộc phải sử dụng các phầm mềm tương ứng của các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.
Tại sao nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử?
- Tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần tiến hành viết hóa đơn bằng bút và giấy thủ công như trước kia.
- Cắt giảm chi phí một cách hiệu quả so với việc dùng hóa đơn giấy.
- An toàn, bảo mật, chống lại các loại hóa đơn giả
- Giảm chi phí
- Tránh các nguy cơ gian lận thuế, trốn thuế
- Mẫu hóa đơn điện tử dùng chung cho các doanh nghiệp do đó không cần khai báo với cơ quan chức năng. Không cần đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không cần khai báo tình hình sử dụng như hóa đơn truyền thống…
TOP NHỮNG PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG DỤNG HIỆN NAY
1. Phầm mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn
Phần mềm này được cung cấp bởi Misa. Một trong những đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp có liên quan đến kế toán, hoá đơn điện tử, kê khai thuế.
Ưu điểm của phần mềm phần mềm hoá đơn điện tử MeInvoice.vn:
- Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm khác. Như kế toán, bán hàng để phát hành ra hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
- Phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi có thể thông qua điện thoại, website… tránh gián đoạn trong công tác bán hàng của bạn.
- MeInvoice.vn còn cho phép bạn có thể theo dõi nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên di động để tránh bị phát trả nợ chậm.
- MeInvoice.vn sẽ tự động tổng hợp Tờ khai thuế GTGT. Cũng như báo cáo chi tiết tình hình sử dụng hóa đơn. Xuất dữ liệu để kê khai thuế nhanh chóng nhất.
- Tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại thông minh mọi lúc, mọi nơi.
- Ngoài ra, MeInvoice.vn còn cho phép bạn lưu hóa đơn trong liên tiếp 10 năm liền nhé…
2. Phầm mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế.
Tính năng của phần mềm E-Invoice:
- Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh. Bởi E-Invoice cho phép truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con.
- Phê duyệt hóa đơn nhanh chóng, gửi hóa đơn điện tử đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc với độ chính xác cao.
- Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS như một yếu tố đảm bảo độ an toàn cho các giao dịch buôn bán hàng hóa lớn.
- E-Invoice được phát triển thêm với công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn. Do đó có tính an toàn cao.
3. Phầm mềm hóa đơn điện tử Bkav eHoadon
Bkav eHoadon được phát triển bởi Tập đoàn công nghệ Bkav.
Tính năng nổi bật của Bkav eHoadon bao gồm:
- Không giới hạn thời gian sử dụng phần mềm. Khách hàng có thể đồng thời sử dụng miễn phí 5 mẫu hóa đơn có sẵn hoặc được thiết kế hóa đơn theo yêu cầu.
- Phần mềm dễ sử dụng nhất khi không cần cài đặt như các phần mềm xuất hóa đơn khác.
- Chức năng gửi email thông báo mã tra cứu hóa đơn nhanh chóng.
- Bảo mật an toàn dữ liệu hóa đơn điện tử trong suốt 10 năm với độ chính xác cao
- Dễ dàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán, phẩm mềm bán hàng bán hàng hay các phần mềm tính thuế của doanh nghiệp…
4. Phầm mềm hóa đơn điện tử iHOADON
Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON:
- Hạch toán kế toán đối chiếu dữ liệu bán hàng, quản trị tình hình kinh doanh, báo cáo hóa đơn, khách hàng, doanh thu… một cách chính xác nhất.
- Cho phép bạn có thể rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn diễn ra chỉ trong tích tắc thông qua các thiết bị điện tử.
- Tăng năng suất lao động lên gấp nhiều lần và lại còn nâng cao hiệu quả kinh doanh, sản xuất cho các doanh nghiệp.
- Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản hóa đơn.
- Không mất diện tích kho lưu trữ, chi phí vận chuyển hóa đơn như truyền thống trước kia.
5. Phầm mềm hóa đơn điện tử fast e-Invoice
Đây là một giải pháp mới cho các doanh nghiệp giúp quản lý hoạt động kinh doanh, xuất nhập hàng hóa diễn ra một cách thuận lợi nhất.
- Phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán. Dễ sử dụng bởi được mô tả trực quan nhất.
- Giúp các doanh nghiệp xuất hóa đơn và lưu trữ hóa đơn một cách dễ dàng. Và nhanh chóng trong nhiều năm liên tiếp. Từ đó giúp quản lý hoạt động kinh doanh tốt nhất.
- Cung cấp phiên bản online, không phải cài đặt mà đưa vào sử dụng được ngay sau khi đăng ký sử dụng với mức chi phí cạnh tranh.
XEM THÊM: Hơn 60 Khoá học kế toán Online
Để việc sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và an toàn nhất. Hãy tham khảo những phần mềm thông dụng tốt nhất trong bài viết trên để cài đặt cho doanh nghiệp mình nhé.