Cách Đăng ký và Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Người phụ thuộc – Để được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế có thu nhập từ 9 triệu đồng/tháng trở lên cần làm thủ tục phải đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc và phải có hồ sơ chứng minh lưu tại doanh nghiệp. Dưới đây Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

1. Điều kiện để được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

– Theo điểm c.2 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định:

– Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế cá nhân. có thể kiểm tra bằng cách tra cứu mã số thuế cá nhân trên tổng cục thuế

– Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế

– Thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

– Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế.

– Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.

2. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để lưu trong doanh nghiệp:

2.1 Đối với người nộp thuế

Cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế, hồ sơ đăng ký thuế gồm:

– Làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin).

– Người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam:

+ Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (dưới 14 tuổi);

+ Người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài: Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực.

2.2 Đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý thuế. Cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc qua cơ quan chi trả thu nhập:

– Mẫu giấy ủy quyền: Cá nhân gửi mẫu giấy ủy quyền cho người phụ trách phía DN

– Người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam (bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực)

+ Người phụ thuộc là người nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài:

+ Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (dưới 14 tuổi);

– Tổ chức chi trả thu nhập tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc;

– Gửi Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc theo Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc bằng giấy.

3. Phương pháp tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Có 2 cách lập mẫu:

3.1 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên hệ thống hỗ trợ kê khai thuế HTKK (bản mới nhất)

– Chọn năm -> Kỳ khai báo

– Sau đó các bạn điền thông tin cần thiết:

– Đăng ký lần đầu cho người phụ thuộc thì nhập tại mục I

–  Đăng ký thay đổi thông tin của người phụ thuộc đã đăng ký trước đó thì nhập tại mục II

–  Sau khi điền xong dữ liệu nhấn “Ghi” để lưu dữ liệu mới nhập -> Kết xuất XML để nộp qua mạng cho cơ quan Thuế.

3.2 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên hệ thống thuế điện tử

– Truy cập và hệ thống thuế điện tử theo đường dẫn: http://thuedientu.gdt.gov.vn -> Chọn “Doanh nghiệp”

– Kích Đăng nhập vào hệ thống:

– Truy cập hệ thống tài khoản trên thuế điện tử: điền đầy đủ thông tin & mã xác nhận chọn “Đăng nhập”

– Hiển thị “Thông báo khai thuế”

Kết quả: Tra cứu mã số thuế cho người phụ thuộc

– Xong tiếp tục chọn “Tra cứu” & kết quả hiển thị bên dưới

=> Có thể Tải về mã số thuế cho người phụ thuộc.

3.3 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên hệ thống Tncnonline.com

– Truy cập vào hệ thống theo đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn

– Điền đầy đủ thông tin vào các mục:

• Mã số thuế: Là người nộp thuế
• Ngày cấp mà số thuế: Thông tin ngày đăng ký trong “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”
• Cơ quan thuế Tỉnh/Thành phố: Địa điểm doanh nghiệp 
• Cơ quan thuế quản lý: Phần này được hiểu là cơ quan thuế quản lý bạn hoặc có thể xem tại nới đăng ký nộp thuế phần tra cứu thông tin doanh nghiệp. Thông thường các doanh nghiệp là cấp chi cục quản lý…
• Xác nhận thông tin

– Xuất hiện file tải dữ liệu mã số thuế NPT và mở lên => thành công việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Trường hợp, nếu các bạn ấn vào tra cứu mã không có thì có thể một trong các trường hợp sau:

• DN không đăng ký mã số thuế người phụ thuộc qua hệ thống
• Thời điểm người nộp thuế đã chuyển sang hệ thống mới…

3.3 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên hệ thống 

– Truy cập vào hệ thống theo đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

– Chọn Đăng nhập vào hệ thống; điền đầy đủ thông tin mã số thuế

– Chọn tiếp Tra cứu -> Tra cứu thông báo

– Tiếp “Loại thông báo” -> Chọn vào ô trống tương ứng rồi chọn Cấp mã số thuế người phụ thuộc -> Tra cứu để thực hiện việc tra cứu.

– Tra cứu có kết quả thành công -> Có thể bấm vào nút Tải về.

Một số trường hợp khác:

– Nếu người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng NNT thì nộp: Mẫu 09/XN-NPT-TNCN – Bản kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng

– Nếu người phụ thuộc không sống cùng NNT nhưng NNT phải trực tiếp nuôi dưỡng thì nộp: Mẫu 09/XN-NPT-TNCN – Bản kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng

Trên đây là những chia sẻ Kế toán Việt Hưng về cách đăng ký và tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh – Các bạn có thắc mắc về cá khoá học kế toán Online hãy liên hêệ ngay để được tư vấn lộ trình học chi tiết CAM KẾT ĐẦU RA 100% làm được việc.