Hạch toán hoa hồng đại lý là một trong những nghiệp vụ cơ bản mà kế toán viên cần hiểu và làm đúng theo quy định. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách hạch toán hoa hồng cho đại lý trong bài viết sau.
1. Bên nhận hàng gửi bán
Khi nhận hàng bán đại lý, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về hàng nhận bán đại lý trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính.
Khi bán hàng nhận đại lý:
Căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan. Kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng. Ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131,… (tổng giá thanh toán)
Có TK 331 – Phải trả cho người bán (giá giao bán đại lý + thuế).
Đồng thời doanh nghiệp theo dõi và ghi chép thông tin về hàng nhận bán đại lý đã xuất bán trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính.
- Khi xác định HH đại lý được hưởng, tính vào doanh thu hoa hồng về bán hàng đại lý, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có).
- Khi thanh toán tiền cho bên giao hàng đại lý, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (giá bán trừ (-) hoa hồng đại lý)
Có các TK 111, 112,…
2. Bên cơ sở giao hàng bán cho đại lý
- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao cho các đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Ghi:
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 155, 156
- Khi hàng hóa giao cho đại lý đã bán được. Căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về. Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT. Ghi:
Nợ TK 111, 112, 131,…. (tổng giá thanh toán)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:
Nợ TK 641, 6421 – Giá vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán.
- Số tiền hoa hồng mà doanh nghiệp phải trả cho đại lý hưởng HH. Ghi:
Nợ TK 641 : Hoa hồng đại lý
Nợ Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào của khoản hoa hồng
Có TK 111, 112, 131,….
Kế toán Việt Hưng đã hướng dẫn chi tiết cách hạch toán HH đại lý trong hai trường hợp bên nhận bán hàng và bên giao hàng bán. Hy vọng bài viết trên hữu ích cho bạn đọc tham khảo. Chúc bạn thành công!