Cách khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên MISA nhanh

Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa – Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu. Những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được ghi nhận là CCDC như Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng; Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc; Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ…. Cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu 2 cách khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa qua bài viết ngay dưới đây nhé. 

khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên misa
Cách khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên MISA nhanh

1. Ví dụ Bảng phân bổ công cụ dụng cụ đầu kỳ 

công cụ dụng cụ
Bảng phân bố công cụ dụng cụ trong xây dựng

 – Với các công cụ mua về có giá trị lớn mà có thể để sử dụng lâu dài thì phải phân bổ dần vào từng tháng để ghi vào chi phí của doanh nghiệp 

– Các công cụ dùng của những năm trước chưa hết giá trị thì trong đầu năm này phải khai báo giá trị còn lại để tính phân bổ tiếp

2. Chi tiết khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa cơ bản

2.1 Cách khai báo tên công cụ dụng cụ đầu kỳ

công cụ dụng cụ
Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ

Tổng Giá trị còn lại trong bảng phân bổ CCDC chính là bằng số dư nợ của TK 242 trên Bảng cân đối tài khoản

– Trên thanh công cụ chọn Danh mục / Phía dưới cột bên trái chọn dòng Công cụ dụng cụ

ccdc
Vào Khai báo CCDC đầu kỳ

Nhấn tiếp tục chọn Khai báo CCDC đầu kỳ màn hình hiển thị:

Hướng dẫn cách viết: 

+ Ký hiệu đầu “CC” hiểu là công cụ dụng cụ. VD: CC_MDBAN1 (có thể bỏ qua loại, nhóm, lý do ghi tăng)

+ Ghi rõ ĐVTSố lượng

+ Ngày ghi tăng thường sẽ là ngày ở trên hoá đơn (ghi theo số liệu mẫu bảng phân bố CCDC trên)

+ Ghi rõ Tổng số kỳ PB (chú ý không ghi quá 36 tháng)

+ Ghi rõ Giá trị PB còn lại

+ Ghi rõ Giá trị CCDC: Trường hợp dưới 30 triệu thì đó là CCDC, còn từ 30 triệu trở lên thì sẽ là tài sản cố định

+ Ghi rõ Giá trị đã phân bổ

+ Giá trị còn lại & Số tiền phân bổ hàng kỳ phần mềm tự động cập nhật

+ Tài khoản chờ phân bổ: TK 242 (tương tự cho TK 2422 – Chi phí trả trước dài hạn)

2.2 Cách khai báo đơn vị sử dụng

– Phía dưới bảng có “1.Đơn vị sử dụng” thì chọn bộ phận sử dụng

Ví dụ: Máy Đầm Bàn là công cụ sử dụng của bộ phận “CÔNG TRƯỜNG”

ccdc
Đơn vị sử dụng

– Phần “2. Thiết lập phân bổ”:

  • Có TK phân bổ TK 154 theo Thông tư 133, còn theo Thông tư 200 sẽ là TK 627

Khoản mục chi phí: SXC.DCSX

cách khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên misa
Vào Phân bổ CCDC đầu kỳ

=> Bước cuối cùng sau khi đã khai báo hết xong ấn “Cất” 

2.3 Cách ghi tăng

Nhấn chọn Kỳ ghi ngày tháng => Chọn mục Lấy dữ liệu (hiển thị thông tin khai báo trước đó)

cách khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên misa
Cách Ghi tăng lấy dữ liệu khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ

3. Cách khác khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa nhanh nhất bằng tệp Excel

– Trên thanh công cụ chọn “Danh mục” / phía dưới cột bên trái nhấn chọn “Công cụ dụng cụ” 

– Ấn tiếp tục chọn “Khai báo CCDC đầu kỳ” màn hình hiển thị nhưng tại đây sẽ chọn mục “Nhập khẩu từ Excel” góc trái phía dưới

ccdc
Cách Nhập khẩu từ Excel

– Kích chọn “Tải tập dữ liệu mẫu…” -> sẽ hiển thị 1 mẫu bảng Excel điền đầy đủ thông tin vào ô dữ liệu có dấu (*) y như cách khai báo trên đầy đủ các mục

khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên misa
Nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu
khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ
Nhập Điền số liệu khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ

-> Chọn “Save as” lưu ngoài màn hình máy tính, chọn file tệp màu vàng gắn Đường dẫn đến tệp dữ liệu

công cụ dụng cụ đầu kỳ
Chọn vào đường dẫn tệp khai báo mẫu

– Chọn “Tiếp theo” để chuyển qua mục 2. Ghép dữ liệu tích chọn các ô Thông tin chung đã khai báo số liệu 

khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên misa
Vào Ghép dữ liệu

– Tiếp tục chọn “Tiếp theo” hoàn thành 4 bước khai báo nhanh.

THAM KHẢO: Các Khoá học kế toán Online 1 Kèm 1

Trên đây Kế toán Việt Hưng hướng dẫn 2 phương pháp khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa mong rằng sẽ hữu ích cho các bạn nhà kế – Tham gia ngay các khoá học kế toán tổng hợp Online để trải nghiệm độ chất say mê ngay từ buổi đầu học với giáo viên 1 Kèm 1 CAM KẾT KHÔNG HIỆU QUẢ HOÀN PHÍ HỌC! 

0 0 vote
Article Rating
Theo dõi
Thông báo cho
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0988.680.223
0912.929.959
0912.929.959