25+ Mẫu Giấy Đề Nghị Thanh Toán Mới Nhất

Giấy đề nghị thanh toán hiểu sơ bộ là việc nhân viên yêu cầu kế toán tạm ứng kinh phí để hoàn thành 1 công việc nào đó có liên quan đến tiền bạc.

1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?

Thanh toán đơn giản là thuật ngữ ngắn gọn mô tả việc chuyển giao các phương tiện tài chính từ một bên sang một bên khác. Tiền là phương tiện thực hiện trao đổi hàng hóa, đồng thời là việc kết thúc quá trình trao đổi. Lúc này tiền thực hiện chức năng phương tiện thanh toán. Sự vận động của tiền tệ có thể tách rời hay độc lập tương đối với sự vận động của hàng hoá

Giấy đề nghị thanh toán là một biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp và tổ chức để yêu cầu thanh toán cho các khoản chi phí, công nợ hoặc hoàn trả các khoản đã tạm ứng. Đây là một tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý tài chính, giúp xác minh và đảm bảo tính minh bạch của các giao dịch thanh toán giữa các cá nhân hoặc tổ chức.

Các mẫu giấy đề nghị thanh toán khác:

2. Mẫu Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư quy định

2.1 Mẫu Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133

Cách viết Giấy đề nghị thanh toán Thông tư 133

– Góc phía trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận.

Ví dụ:

Đơn vị: Tổng công ty ABC

Bộ phận: Phòng Hành chính tổng hợp

– Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết phải ghi rõ gửi Giám đốc/Tổng Giám đốc doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền xét duyệt chi.
Người đề nghị thanh toán ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) nơi mình làm việc.

Ví dụ:

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Văn X

Bộ phận: Phòng Hành chính tổng hợp

– Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán về lý do thanh toán, nguồn gốc, mục đích của khoản chi.

Ví dụ: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm tháng 3/20xx

Số tiền: Ghi rõ, đúng, chính xác tổng số tiền của khoản chi.

– Số tiền thanh toán viết bằng số phải khớp với số tiền thanh toán viết bằng chữ.

Ví dụ:

Số tiền: 15.000.000 đồng

Bằng chữ: Mười lăm triệu đồng chẵn

Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản, phải ghi thêm các nội dung:

– Người thụ hưởng

– Số tài khoản

– Tại Ngân hàng

Nguồn kinh phí: Tùy theo quy chế quản lý của từng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, các khoản chi đề nghị thanh toán có thể thuộc các nguồn khác nhau như chi phí quản lý công ty, chi phí quản lý dự án, chi phí thực hiện công trình,…

Ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm:

– Hóa đơn, chứng từ;

– Tờ trình về việc xin mua, xin chi;

– Kế hoạch công tác (có nội dung chi);

2.2 Mẫu Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200

Cách viết Giấy đề nghị thanh toán Thông tư 200:

– Góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận. Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người xét duyệt chi).

– Người đề nghị thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận)

– Số tiền đề nghị thanh toán (Viết bằng số và bằng chữ).

– Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.

– Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.

2.3 Mẫu Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107

Cách viết Giấy đề nghị thanh toán Thông tư 107:

– Góc trên, bên trái của Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, họ tên, bộ phận công tác hoặc địa chỉ của người thanh toán.

– Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán thanh toán ghi vào cột 1 như sau:

– Phần I- Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này.

– Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán để ghi.

– Mục 2: Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các Phiếu chi tạm ứng để ghi. Mỗi Phiếu chi ghi 1 dòng.

– Mục II- Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.

– Mục III- Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại: Ghi số không sử dụng hết, nộp lại đơn vị.

– Mục IV- Số thiếu đề nghị chi bổ sung: Ghi số người lao động còn được thanh toán.

– Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng do kế toán lập, chuyển cho kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán soát xét và thủ trưởng đơn vị duyệt. Người đề nghị thanh toán ký xác nhận trước khi nhận hoặc nộp trả lại tiền. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

– Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng.

Ghi chú: Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.

Đừng để những rắc rối về thủ tục giấy tờ làm bạn chùn bước! Với bộ 25+ mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất từ Kế Toán Việt Hưng, bạn đã có “bảo bối” hỗ trợ đắc lực. Hãy tự tin hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Đừng quên theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng để không bỏ lỡ bất kỳ ưu đãi đặc biệt nào cho các khóa học và dịch vụ kế toán. Hãy kết nối với chúng tôi ngay hôm nay!”