Kế toán bán hàng không yêu cầu kinh nghiệm thực tế nhiều và kỹ năng cao, nó rất phù hợp với các bạn kế toán mới vào nghề. Do bạn chỉ cần hiểu biết về hóa đơn, chứng từ, cách viết hóa đơn, điều chỉnh sai sót khi viết hóa đơn, có kỹ năng về tin học văn phòng, phần mềm cơ bản là sau một thời gian ngắn có thể đảm nhận được vị trí này. Về hóa đơn bạn nên tham khảo tại chuyên mục Hóa đơn giá trị gia tăng
Tuy nhiên để trở thành kế toán bán hàng giỏi thì bạn cũng cần phải trang bị cho mình những kỹ năng cao hơn như: thành thạo kế toán excel ( nếu DN chưa dùng phần mềm), hay thành thạo phân hệ bán hàng của phần mềm kế toán thông dụng hiện nay như Misa, Fast…
1. Cụ thể kế toán bán hàng cần làm những công việc cơ bản sau
- Làm bảng giá của những hàng hóa, vật tư mà DN bán
- Nắm bắt các mã hàng, tên hàng chính xác tránh nhầm lẫn giữa các loại hàng hóa
- Lập các hóa đơn bán hàng căn cứ vào hợp đồng và đơn đặt hàng.
- Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
- Theo dõi, cập nhật việc giao nhận hóa đơn
- Theo dõi tình hình mua bán hàng hóa theo từng bộ phận, cửa hàng, nhân viên, hợp đồng.
- Hàng ngày, hàng tháng đối chiếu doanh số bán hàng với bộ phận công nợ; đối chiếu số lượng hàng xuất nhập tồn với bộ phận kho để tránh thất thoát.
- Theo dõi các hợp đồng mua, bán hàng ngắn hạn, dài hạn
- Theo dõi thu hồi các biên bản chỉnh sửa, hủy hóa đơn kịp thời theo đúng quy định.
- Hàng tháng tập hợp chứng từ hóa đơn mua vào, bán ra gửi về cho kế toán tổng hợp phục vụ cho việc báo cáo thuế
- Cân đối doanh thu, thuế đầu vào đầu ra để có biện pháp xuất hóa đơn cho hợp lý.
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển ( hay phân bổ) làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.
- Làm báo cáo về bán hàng, mua hàng để phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của DN. Tùy theo đặc thù của từng DN mà yêu cầu về báo cáo hóa đơn sẽ khác nhau như theo mặt hàng, theo nhóm, theo khu vực…
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp, phương hướng thúc đẩy quá trình bán hàng: ví dự như đưa các mặt hàng nào thành chủ đạo, chiết khấu như thế nào cho hợp lý…
2. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng
- Cẩn thận, tỷ mỷ, nhanh nhẹn
- Có tinh thần học hỏi, cập nhật các văn bản pháp luật về hóa đơn nói riêng và về kế toán nói chung.
Cơ bản công việc của kế toán bán hàng là như thế, trong quá trình làm việc sẽ có đôi chút thay đổi tùy vào lĩnh vực hàng hóa kinh doanh.Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng làm kế toán thực tế có thể tham gia khóa học kế toán thương mại dịch vụ của Lamketoan.vn. Trong quá trình học các giáo viên của trung tâm sẽ giúp em hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng.
Thu Trang