Trong bài viết này Lamketoan.vn chia sẻ đến các bạn cách hạch toán công cụ dụng cụ như thế nào để ghi nhận giá trị vào chi phí của doanh nghiệp.
Theo thông tư 123/2012/TT-BTC có hiệu lực ngày 10/9/2012 và áp dụng cho kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp từ năm 2012 trở đi thì đối với giá trị tài sản thuộc quyền sử dụng của công ty có giá trị nhỏ hơn 30 triệu sẽ được coi là công cụ dụng cụ (CCDC) và được phép tiến hành phân bổ tối đa 36 tháng kể từ tháng đưa vào sử dụng.
Sau đây trung tâm đào tạo học kế toán thực tế Lamketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn một số nghiệp vụ liên quan đến việc hạch toán CCDC trong Doanh nghiệp.
1. Trường hợp mua về nhập kho sau đó mới xuất dùng.
+ Khi mua CCDC về nhập kho
Nợ TK 153: Giá trị CCDC
Nợ TK 133: Thuế gtgt
CÓ TK 111,112,331: Tổng tiền thanh toán bao gồm giá trị CCDC và thuế
+ Xuất kho CCDC để sử dụng tại các bộ phận
Nợ TK 142,242,642,154…: Tùy thuộc vào thời gian sử dụng
Có TK 153: Giá trị CCDC
2. Trường hợp mua về sử dụng ngay
+ Khi mua CCDC về sử dụng
Nợ TK 142, 242: Tùy thuộc vào thời gian sử dụng
Nợ TK 133: Thuế gtgt
Có TK 111,112,331: Tổng số tiền thanh toán
3. Hàng tháng tiến hành phân bổ CCDC
Nợ TK 641,642,627,154…
Có TK 142,242
Sau khi phân bổ hết giá trị CCDC thì chúng ta ngừng tính phân bổ cho CCDC đó mà chuyển CCDC sang theo dõi tại các bộ phận.
4. Nếu CCDC bi hỏng trong quá trình sử dụng
– Trong quá trình sử dụng nếu CCDC bị hỏng thì ta tiến hành ghi giảm CCDC đó đồng thời xác định rõ nguyên nhân hỏng CCDC và yêu cầu bồi thường nếu có.
+ Ghi giảm CCDC
Nợ TK 811
Nợ TK 138
Có TK 142,242
+ Thanh lý CCDC
Nợ TK 111,112,131
Có TK 711
+ Trừ vào lương
Nợ TK 334
Có TK 138
Có thể việc trừ vào lương sẽ kéo dài vài tháng thì chúng ta sẽ thực hiện bút toán này đến khi Nợ 138 = Có 138 thì dừng lại.