Trang chủ / Kế toán tổng hợp / Kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp / Cách hạch toán cước phí đường bộ trong các doanh nghiệp vận tải và sản xuất
đăng ký học kế toán
Cách hạch toán cước phí đường bộ trong các doanh nghiệp vận tải và sản xuất

Cách hạch toán cước phí đường bộ trong các doanh nghiệp vận tải và sản xuất

Cách hạch toán cước phí đường bộ trong các doanh nghiệp

Cước đường bộ là chi phí rất nhỏ nhưng nó cũng là một trong những chi phí khá hợp lý dùng cho các công ty về vận tải và và sản xuất.

Vậy cước đường bộ là gì: Là chi phí dưới dạng là vé phí đường bộ. Mà khi xe đi qua trạm thu phí thì nhân viên thu phí xé vé đó đưa cho lái xe. Lái xe tập hợp đưa về cho kế toán hạch toán.

Cách hạch toán cước phí đường bộ trong các doanh nghiệp vận tải và sản xuất

1. Đặc điểm của cước đường bộ

  • Là chi phí gắn liền với bộ phận lái xe trong DN vận tải hoặc sản xuất- Bộ phận giao hàng
  • Là chi phí bé nên cần phải có cách tập hợp lại cho hệ thống
  • Chi phí này cần phải gắn theo cung đường phù hợp với đơn hàng thực tế
  • Chi phí này do nó là dạng vé nên rất dễ bị thất lạc nên bạn cần gắn nó vào 1 tờ giấy A4 ghi rõ Chi phí cho cung đường nào – xe nào chaỵ

2. Cách hạch toán cước phí đường bộ

2.1. Chi phí vé đường bộ cho xe của của giám đốc đi lại: Thuộc về chi phí quản lý doanh nghiệp

Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý

+ Xe thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

+ Có quy chế nội bộ quy định xe đi trong khoảng bao nhiêu Km. Sử dụng vào mục đích gì, và số dầu DO tối đa được sử dụng cho mục đích công việc.

+ Có nhật ký lịch trình xe đi lại

+ Hoá đơn dầu DO

+ Cước vé đường bộ

+ Hạch toán cước vé đường bộ cho xe của bộ phận quản lý như sau:

Nợ TK 6422

Có TK 111

2.2. Hạch toán chi phí cước đường bộ cho bộ phận bán hàng: Thuộc về bộ phận bán hàng.

Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý

+ Xe tải hoặc xe bán tải thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

+ Xe tải sử dụng cho mục đích chở hàng hoá, thành phẩm giao bán

+ Có biên bản bàn giao các sản phẩm, hàng hoá

+ Có hoá đơn dầu DO đúng cung đường theo đơn hàng xuất bán cho khách

+ Có vé cầu đường đúng tuyến xe chạy

+ Hạch toán chi phí vé đường bộ cho bộ phận bán hàng theo tt 200

Nợ TK 641

Có TK 111

2.3. Chi phí vé đường bộ cho xe của bộ phận lái xe đôối với công ty vận tải

Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý

+ Xe tải thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

+ Xe tải dùng cho mục đích tạo ra dịch vụ cước vận chuyển

+ Có bảng kê đi kèm với hoá đơn vận chuyên.

+ Hạch toán chi phí vé đường bộ cho bộ phận tạo ra doanh thu vận chuyển

Nợ TK 6277

Có TK 111

(Đối với chi phí này sẽ được phân bổ vào giá thành của các chuyến vận chuyển)

3. Sắp xếp chứng từ cước đường bộ

Bạn dùng 1 tờ giấy bìa cứng. Tập hợp vé có đơn giá cùng loại – cùng cung đường – cùng tháng. Dán vào tờ giấy A4 đó. Sau đó ghi rõ tống thành tiền các loại vé cộng lại với nhau ra.

Trả lời